Τι κάνει ένας αρχειοφύλακας φωτογραφιών;

Ένας αρχειοφύλακας φωτογραφιών είναι συνήθως υπεύθυνος για την οργάνωση μιας ομάδας φωτογραφιών με τρόπο που είναι περιεκτικός και σημαντικός.Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους και μπορεί να περιλαμβάνει χρονολογική παραγγελία και οργάνωση φωτογραφιών σε κατηγορίες με βάση το θέμα ή τον φωτογράφο.Μόλις ολοκληρωθεί ο οργανισμός, τότε ένας αρχειοφύλακας είναι συχνά υπεύθυνος για να εξασφαλίσει ότι η σημασία και ο σκοπός των διαφόρων εικόνων καταγράφονται μέσω της συναρμολόγησης των αρχείων και της συμβολής για κάθε εικόνα.Ένας αρχειοφύλακας φωτογραφιών μπορεί επίσης να λειτουργήσει σε ένα ψηφιακό μέσο, χρησιμοποιώντας ψηφιακές φωτογραφίες και αρχεία υπολογιστή για να οργανώσει δεδομένα με έναν ουσιαστικό και αποτελεσματικό τρόπο.

Τα καθήκοντα και οι ευθύνες ενός αρχειοφύλακα φωτογραφιών μπορεί να ποικίλει κάπως, ανάλογα με τις ιδιαίτερες ανάγκες του εργαζόμενου οργανισμού.Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, το έργο ενός αρχειοφύλακα αρχίζει συχνά με τη συλλογή και την οργάνωση ορισμένων φωτογραφιών που αποτελούν μέρος μιας συλλογής.Αυτή η αρχική εργασία μπορεί να είναι απίστευτα περίπλοκη εάν μια ομάδα έχει χιλιάδες ή ακόμα και εκατομμύρια φωτογραφίες που πρέπει να αρχειοθετούν και να γίνονται προσβάσιμες.

Ο σωστός οργανισμός από έναν αρχειοφύλακα φωτογραφιών συχνά συνεπάγεται τη μεταφορά των διαφόρων φωτογραφιών, αλλά και τον προσδιορισμό του καλύτερου τρόπουπου μπορούν να παραγγελθούν.Αυτό μπορεί να εξαρτάται από τον τρόπο που ένας οργανισμός θέλει τις φωτογραφίες που αρχειοθετούνται, αν και η χρονολογική τάξη είναι αρκετά συνηθισμένη.Ωστόσο, ο προσδιορισμός της σωστής χρονολογίας για τις φωτογραφίες μπορεί να είναι δύσκολη, επομένως, μπορούν να χρησιμοποιηθούν πρόσθετες μέθοδοι.Οι φωτογραφίες μπορούν να οργανωθούν με βάση τα θέματα των εικόνων ή του ατόμου που έλαβε τη φωτογραφία ή ταξινομούνται με βάση πολλαπλές κατηγορίες με διαφορετικά επίπεδα σπουδαιότητας.

Μόλις οργανωθούν οι εικόνες, τότε ένας αρχειοφύλακας φωτογραφιών συνήθως καθιερώνει το νόημα ή το σκοπό τους.Οι συλλεγόμενες εικόνες, για παράδειγμα, μπορούν να συνοδεύονται από σημειώσεις που δείχνουν ποιος πήρε κάθε φωτογραφία και το θέμα του καθενός.Μπορούν να παρέχονται πρόσθετες πληροφορίες για να επεκταθούν σε αυτό, συχνά παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με την έννοια ενός φωτογραφικού αντικειμένου ή του σκοπού του.Αυτό εξασφαλίζει ότι οι εικόνες μέσα σε ένα αρχείο παραμένουν σημαντικές στο μέλλον.

Ένας αρχειοφύλακας φωτογραφιών μπορεί επίσης να συνεργαστεί με ψηφιακές φωτογραφίες, οργανώνοντας και προσθέτοντας σημειώσεις σε αυτά σε ένα ψηφιακό μέσο.Αυτό μπορεί να γίνει αποκλειστικά σε έναν υπολογιστή, με έναν αρχειοφύλακα προσθέτοντας σημειώσεις σε ψηφιακά αρχεία, οργανώνοντας εικόνες σε διάφορους υπο-φακέλους και αποθήκευση των φωτογραφιών σε σκληρό δίσκο.Αυτή η αρχειοθέτηση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εξωτερικά μέσα, ωστόσο, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης πρόσθετων συσκευών αποθήκευσης ή δίσκων πολυμέσων.Αυτό εξασφαλίζει ότι ένα αρχείο εικόνων και σημειώσεων διατηρούνται από έναν αρχειοφύλακα φωτογραφιών τόσο σε ένα αντίγραφο ασφαλείας όσο και ως πρωτότυπο.