Τι κάνει ένας εγγεγραμμένος πράκτορας;

Ένας εγγεγραμμένος πράκτορας είναι ένα συγκεκριμένο άτομο που διορίζεται για να στείλει και να λάβει μια ποικιλία νομικών εγγράφων για μια επιχειρηματική οντότητα.Οι επιχειρηματικοί νόμοι ποικίλλουν ελαφρώς από τοποθεσία σε τοποθεσία, αλλά η γενική λειτουργία του εγγεγραμμένου πράκτορα είναι αρκετά χαρακτηριστική στα περισσότερα μέρη, συμπεριλαμβανομένων των δικαιοδοσιών εντός των Ηνωμένων Πολιτειών, του Καναδά, του Ηνωμένου Βασιλείου και της Αυστραλίας.Εάν μια επιχείρηση είναι συμβαλλόμενο μέρος σε αγωγή, η υπηρεσία της διαδικασίας, της κλήσης, της καταγγελίας, της αντίδρασης και άλλων νομικών εγγράφων θα αποστέλλεται συνήθως στον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, ο οποίος είναι τότε υπεύθυνος για την προειδοποίηση των κατάλληλων ιδιοκτητών επιχειρήσεων για τα έγγραφα.Σε άλλες περιπτώσεις, είναι υπεύθυνη για κάποια από την ετήσια συντήρηση της επιχείρησης.Για παράδειγμα, μπορεί να είναι υπεύθυνη για την υπενθύμιση των επιχειρηματικών εταίρων να καταθέσουν ετήσιες εκθέσεις, φόρους ή άλλα ετήσια έγγραφα με τις κατάλληλες κρατικές ή ομοσπονδιακές υπηρεσίες.

Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, διάφοροι άνθρωποι μπορεί να είναι αποδεκτοί υποψήφιοι για μια θέση εγγεγραμμένου πράκτορα.Εάν η επιχείρηση ανήκει και λειτουργεί μόνο από ένα άτομο, το άτομο αυτό μπορεί να ενεργεί ως εγγεγραμμένος πράκτορας.Εάν η επιχείρηση είναι μικρή και ανήκει σε μερικούς ανθρώπους, ένας από αυτούς τους ιδιοκτήτες, ή ένας από τους μετόχους, τους υπαλλήλους, τους συνεργάτες ή τα μέλη, μπορεί να εργαστεί και ως αντιπρόσωπος.Ορισμένες επιχειρηματικές οντότητες είναι πολύ μεγαλύτερες.Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένας εξωτερικός, τρίτος, συνήθως σε δικηγορικό γραφείο ή εταιρεία παροχής υπηρεσιών, μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή για τη θέση του πράκτορα mdash.αν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα εσωτερικό μέλος της επιχείρησης.

Υπάρχουν πολλά οφέλη για τον προσδιορισμό ενός τρίτου μέρους που ενεργεί ως πράκτορας.Για παράδειγμα, το όνομα και η διεύθυνση του εγγεγραμμένου πράκτορα παρατίθενται δημόσια σε όλα τα νομικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που δημιουργούν την επιχειρηματική οντότητα.Με την πρόσληψη τρίτου, δίνει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κάποια δημόσια ανωνυμία και διατηρεί το κουτσομπολιό στο χώρο εργασίας στο ελάχιστο.Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι μπορεί να αναρωτιούνται γιατί μια νομική κλήση αποστέλλεται σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης, όπου οι ίδιοι υπάλληλοι θα αγνοούσαν οποιαδήποτε νομική διαδικασία εάν η κλήτευση αποσταλεί σε μια διεύθυνση εκτός του χώρου.Επιπλέον, οι περισσότεροι πράκτορες τρίτων διαθέτουν λεπτομερή συστήματα αρχειοθέτησης που ενημερώνουν τις επιχειρήσεις σχετικά με την κατάθεση προθεσμιών, εμποδίζοντας έτσι τις καθυστερημένες αμοιβές.

Εάν ένας εγγεγραμμένος πράκτορας δεν εκτελεί τα καθήκοντά της, μπορεί να είναι ατυχές για την επιχειρηματική οντότητα.Για παράδειγμα, εάν μια αγωγή κατατίθεται εναντίον της επιχείρησης και ο ιδιοκτήτης δεν γνωρίζει έγκαιρα την αγωγή, ο ενάγων μπορεί να κερδίσει την υπόθεση από προεπιλογή.Επιπλέον, πολλές δικαιοδοσίες έχουν κυρώσεις για εταιρείες που δεν έχουν πράκτορα.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η μη διατήρηση ενός πράκτορα μπορεί να σημαίνει ότι μπορεί να αξιολογηθεί το νομικό καθεστώς της εταιρείας ή να αξιολογηθούν σκληρά τέλη.