Τι κάνει ένας αναλυτής αναφοράς;

Η εργασία ως αναλυτής αναφοράς είναι κατάλληλος για ένα άτομο με εκτεταμένες γνώσεις πληροφορικής, αναλυτικές δεξιότητες και διαπροσωπικές δεξιότητες.Ο πρωταρχικός ρόλος αυτών των ατόμων είναι η δημιουργία μιας ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων και η αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων.Γενικά, αυτή η καριέρα απαιτεί ένα ελάχιστο πτυχίο στην επιστήμη των υπολογιστών ή σε ένα σχετικό πεδίο.Ενώ ένας αναλυτής αναφοράς μπορεί να εργαστεί σε πολυάριθμες βιομηχανίες, τα ουσιαστικά καθήκοντά του είναι τα ίδια.Αυτές περιλαμβάνουν τη δημιουργία προσαρμοσμένου λογισμικού αναφοράς, την αποθήκευση δεδομένων, τη δημιουργία αναφορών, την ανάλυση αναφορών και την ανταλλαγή ευρημάτων με διάφορα τμήματα της εταιρείας.

Η δημιουργία προσαρμοσμένου λογισμικού αναφοράς αποτελεί αναπόσπαστο καθήκον αναλυτή αναφοράς.Δεδομένου ότι κάθε επιχείρηση έχει τις δικές της συγκεκριμένες ανάγκες, ένα άτομο σε αυτή τη θέση θα πρέπει να δημιουργήσει λογισμικό για να καλύψει αυτές τις ανάγκες και να αποθηκεύσει αποτελεσματικά τα δεδομένα της εταιρείας.Για παράδειγμα, εάν εργάζεται για έναν πάροχο υγειονομικής περίθαλψης, μπορεί να κατασκευάσει λογισμικό που αποθηκεύει το ιατρικό ιστορικό των ασθενών.Κατά συνέπεια, συνήθως θα χρειαστεί σημαντική γνώση στον προγραμματισμό υπολογιστών και τη διαχείριση δεδομένων.

Ένα άλλο μεγάλο μέρος αυτής της εργασίας περιστρέφεται γύρω από την αποθήκευση δεδομένων.Είναι η δουλειά ενός αναλυτή αναφοράς για την εισαγωγή δεδομένων και ενημερώνει συνεχώς τη βάση δεδομένων.Στην περίπτωση ενός παρόχου υγειονομικής περίθαλψης, θα μπορούσε να εισαγάγει ένα όνομα ασθενούς που έγινε πρόσφατα δεκτός και το προηγούμενο ιατρικό ιστορικό.Καθώς ο ασθενής λαμβάνει θεραπεία και φαρμακευτική αγωγή, θα ενημερώσει το αρχείο του ασθενούς.Αυτή η πτυχή της εργασίας απαιτεί από κάποιον με εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ένα μάτι για λεπτομέρειες.Η συχνότητα αναφοράς θα διαφέρει συχνά από εταιρεία σε εταιρεία, αλλά θα μπορούσε να είναι καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια.Για αυτή την πρακτική, μπορεί να εκτυπώσει γραφήματα, να κάνει αφίσες ή να δημιουργήσει παρουσιάσεις.Εάν εργάζεται για μια τράπεζα, μπορεί να δημιουργήσει οικονομικές εκθέσεις που να εμφανίζουν τους δεδουλευμένους τόκους από τραπεζικούς λογαριασμούς.

μαζί με αυτό, είναι απαραίτητο για ένα άτομο σε αυτό το ρόλο να αναλύσει τις εκθέσεις.Δεδομένου ότι είναι ο εμπειρογνώμονας στη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων, είναι συνήθως η ευθύνη του να καθορίσει ακριβώς ποιες αναφορές σημαίνουν και εξαπατούν συμπεράσματα.Κατά συνέπεια, ένας αναλυτής αναφοράς υποχρεούται να υπολογίσει σε όλα τα δεδομένα και να είναι σε θέση να εντοπίσει μοτίβα και τάσεις.Αυτή η πρακτική είναι απαραίτητη για να βοηθήσει μια εταιρεία να βελτιώσει τις δραστηριότητές της.Για παράδειγμα, μπορεί να οδηγήσει μια συνάντηση όπου δίνει μια παρουσίαση στις πιο πρόσφατες ευρήματά του και απαντήσεις σε ερωτήσεις.Το να είσαι επιτυχής σε αυτό απαιτεί ένα άτομο με υγιείς επικοινωνιακές δεξιότητες και τη δυνατότητα δημιουργίας σχέσεων με άλλους.