Τι κάνει ένας συντονιστής διαφήμισης;

Μια περιγραφή και τα καθήκοντα διαφημίσεων διαφημίσεων ποικίλλουν ευρέως ανάλογα με την μεμονωμένη εταιρεία καθώς και το μέγεθός της.Οι συντονιστές διαφημίσεων σε μικρότερες επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν αυξημένες ευθύνες ενεργώντας σε διάφορες εποπτικές ικανότητες, όπως με φορώντας πολλά καπέλα.Για παράδειγμα, ένα άτομο που απασχολείται σε αυτό το ρόλο σε μικρότερο οργανισμό ή επιχείρηση μπορεί να είναι ο καλλιτεχνικός διευθυντής καθώς και ο συντονιστής.Κυρίως, όμως, οι συντονιστές διαφήμισης υποστηρίζουν τις προσπάθειες μάρκετινγκ και συγκεντρώνουν έργα διατηρώντας τα πάντα με το χρονοδιάγραμμα και δίνουν προσοχή στις λεπτομέρειες.

Στην ουσία, οι συντονιστές στη διαφήμιση είναι διαχειριστές έργων από πολλές απόψεις.Συντονίζουν διαφορετικές δραστηριότητες έργων από διάφορα τμήματα, προκειμένου να δουν ένα έργο μάρκετινγκ να ολοκληρώνεται εγκαίρως με όλα τα στοιχεία του άθικτα.Όπως ένας διαχειριστής έργου, ένας συντονιστής διαφήμισης αναμένεται συνήθως να κάνει παρακολούθηση με τους πελάτες και να προετοιμάσει αναφορές σχετικά με τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες των τελικών προϊόντων ή παραδοτέων, για να χρησιμοποιηθεί ως πληροφορίες για μελλοντικά έργα.

Οι συντονιστές διαφήμισης μπορούν να συγκεντρώσουν τις λεπτομέρειες του τι απαιτείται για ένα φυλλάδιο εμπορικής επίδειξης ή άλλα υλικά μάρκετινγκ από το τμήμα πωλήσεων και τα φέρνουν σε έναν copywriter και καλλιτεχνικό διευθυντή.Μπορούν στη συνέχεια να επιβλέπουν την εκτύπωση και την παραγωγή καθώς και ίσως να εγκρίνουν το τελικό αντίγραφο.Ένας συντονιστής διαφήμισης είναι συχνά ένας επόπτης που αναφέρει σε ανώτερο εκτελεστικό ή δημιουργικό διευθυντή ή μερικές φορές και οι δύο.

Ο συντονιστής μπορεί να επιβλέπει τους βοηθούς μάρκετινγκ να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα για προωθήσεις.Η δημιουργία και η διανομή σημειώσεων σε διαφορετικά τμήματα ή υποκαταστήματα αποτελεί συχνά τακτική ευθύνη για τους συντονιστές διαφήμισης.Η εργασία σε έναν υπολογιστή καθημερινά για την επεξεργασία υλικών μάρκετινγκ ή για τη χρήση εικόνων για νομικούς λόγους μπορεί να είναι άλλα καθήκοντα συντονιστή διαφήμισης.Στην επικοινωνία με τους πελάτες, οι συντονιστές διαφήμισης συνήθως απαντούν στις ερωτήσεις τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.Οι συντονιστές μπορούν επίσης να επικοινωνούν με τους πελάτες πρόσωπο με πρόσωπο, ειδικά κατά τη διάρκεια των ομαδικών συνεδριάσεων που πραγματοποιήθηκαν στο διαφημιστικό πρακτορείο.

Η σύνταξη πληροφοριών έρευνας αγοράς καθώς και γραφήματα ή γραφήματα για διαφημιστικές εκστρατείες είναι ένα κοινό έργο πολλών συντονιστών διαφήμισης.Με αυτή την ιδιότητα, ένας συντονιστής διαφήμισης μπορεί να συνεργαστεί με το τμήμα πωλήσεων μιας επιχείρησης για την ολοκλήρωση των έργων αντιγραφής εκτύπωσης ή ηλεκτρονικού μάρκετινγκ.Αυτός ή αυτή μπορεί να επιβλέπει την απαραίτητη εργασία που γίνεται από το κατώτερο προσωπικό που θα περιλαμβάνει την καταχώριση των γεγονότων και της εισαγωγής δεδομένων.

Η πώληση διαφημιστικού χώρου είναι μια εργασία που μπορούν να κάνουν ορισμένοι συντονιστές.Αυτό θα μπορούσε να είναι σε έντυπη μορφή, ιστοσελίδα ή εκπομπή.Ανάλογα με την εταιρεία, ο χώρος διαφημίσεων μπορεί να είναι για μια εμπορική έκδοση στον κλάδο των πελατών.