Điều phối viên quảng cáo làm gì?

Một điều phối viên quảng cáo Mô tả công việc và nhiệm vụ khác nhau tùy thuộc vào từng công ty cũng như quy mô của nó.Các điều phối viên quảng cáo trong các công ty nhỏ hơn có thể tăng trách nhiệm bằng cách hành động theo một số năng lực giám sát khác nhau như đội nhiều mũ.Ví dụ, một người làm việc trong vai trò này tại một cơ quan hoặc doanh nghiệp nhỏ hơn có thể là giám đốc nghệ thuật cũng như điều phối viên.Mặc dù vậy, chủ yếu, các điều phối viên quảng cáo hỗ trợ các nỗ lực tiếp thị và tập hợp các dự án bằng cách giữ mọi thứ theo lịch trình và chú ý đến các chi tiết.Về bản chất, các điều phối viên trong quảng cáo là các nhà quản lý dự án ở nhiều khía cạnh.Họ phối hợp các hoạt động dự án khác nhau từ các bộ phận khác nhau để thấy một dự án tiếp thị được hoàn thành đúng hạn với tất cả các thành phần của nó nguyên vẹn.Giống như một người quản lý dự án, một điều phối viên quảng cáo thường dự kiến sẽ theo dõi với khách hàng và chuẩn bị các báo cáo về điểm mạnh và điểm yếu của các sản phẩm cuối cùng, hoặc phân phối, để sử dụng làm thông tin cho các dự án trong tương lai.Các điều phối viên quảng cáo có thể thu thập các chi tiết về những gì được yêu cầu cho một tài liệu quảng cáo thương mại hoặc các tài liệu tiếp thị khác từ bộ phận bán hàng và đưa những người đó đến một nhà copywriter và giám đốc nghệ thuật.Sau đó, họ có thể giám sát việc in ấn và sản xuất cũng như có lẽ phê duyệt bản sao cuối cùng.Một điều phối viên quảng cáo thường là một giám sát viên báo cáo cho một giám đốc điều hành tài khoản cao cấp hoặc giám đốc sáng tạo hoặc đôi khi cả hai.

Điều phối viên có thể giám sát các trợ lý tiếp thị để hoàn thành các nhiệm vụ cho các chương trình khuyến mãi.Tạo và phân phối bản ghi nhớ cho các bộ phận hoặc văn phòng chi nhánh khác nhau thường là trách nhiệm thường xuyên đối với các điều phối viên quảng cáo.Làm việc trên máy tính hàng ngày để chỉnh sửa tài liệu tiếp thị hoặc kiểm tra việc sử dụng hình ảnh vì lý do pháp lý có thể là nhiệm vụ điều phối viên quảng cáo khác.Khi giao tiếp với khách hàng, các điều phối viên quảng cáo thường trả lời câu hỏi của họ qua email và điện thoại.Các điều phối viên cũng có thể giao tiếp trực tiếp với khách hàng, đặc biệt là trong các cuộc họp nhóm được tổ chức tại công ty quảng cáo.

Tổng hợp thông tin nghiên cứu thị trường cũng như đồ thị hoặc biểu đồ cho các chiến dịch quảng cáo là một nhiệm vụ phổ biến của nhiều điều phối viên quảng cáo.Trong khả năng này, một điều phối viên quảng cáo có thể làm việc với bộ phận bán hàng của một doanh nghiệp để hoàn thành các dự án bản sao tiếp thị trực tuyến hoặc in ấn.Anh ấy hoặc cô ấy có thể giám sát công việc cần thiết đang được thực hiện bởi các nhân viên cơ sở bao gồm việc tìm kiếm thực tế và nhập dữ liệu.Bán không gian quảng cáo là một nhiệm vụ mà một số điều phối viên có thể làm.Điều này có thể ở dạng in, web hoặc phát sóng.Tùy thuộc vào công ty, không gian quảng cáo có thể dành cho một ấn phẩm thương mại trong ngành công nghiệp khách hàng.