Τι κάνει ένας βοηθός διαχειριστής προγράμματος;

Ο τίτλος της Βοηθού Διευθυντής Προγράμματος Βοηθού σημαίνει συνήθως την υποστήριξη των συνολικών λειτουργιών και ευθυνών που κατέχει ένας διευθυντής προγράμματος, διευθυντής προγράμματος ή εκτελεστικός.Αυτό συχνά σημαίνει ότι η θέση δεν διαθέτει τελική ευθύνη για ένα πρόγραμμα, αλλά οι εργαζόμενοι που κατέχουν τον τίτλο αναμένεται να συμβάλουν σημαντικά στην επιτυχία των προγραμμάτων που βοηθούν στη διαχείριση.Οι ευθύνες εργασίας ποικίλλουν ανάλογα με τη βιομηχανία και το είδος των προγραμμάτων που διαχειρίζονται, ωστόσο, συνήθως αποτελούνται από τη συμβολή στην ανάπτυξη, την εφαρμογή και την καθοδήγηση ενός από τα περισσότερα προγράμματα για την επίτευξη των στόχων της.Συχνά αυτό θα περιλαμβάνει τη λήψη κατεύθυνσης από το άτομο που κατέχει την ευθύνη για το πρόγραμμα, καθώς και την άσκηση της εποπτείας του προσωπικού, των εξωτερικών εργολάβων ή άλλων συνεισφέροντων στη συνολική λειτουργία του προγράμματος.Τέτοιες θέσεις θα απαιτούν συχνά πτυχίο πανεπιστημίου και ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να προτιμούν ακόμη και τον υποψήφιο να έχει μεταπτυχιακό δίπλωμα.

Μια ποικιλία διαχειριστών προγραμμάτων μίσθωσης βιομηχανιών, οι οποίοι ενδέχεται να περιλαμβάνουν την τεχνολογία των πληροφοριών, τις κοινωνικές υπηρεσίες, το λιανικό εμπόριο, την εκπαίδευση, την εκπομπή ή την έρευνα που σχετίζονται με τις βιομηχανίες. Ως εκ τούτου, τα προσόντα για να γίνουν βοηθός διευθυντή προγράμματος μπορεί να ποικίλει ανάλογα.Για παράδειγμα, μια θέση βοηθού διαχειριστή προγράμματος για μια ερευνητική δεξαμενή στις επιστήμες βιοφόρος μπορεί να απαιτήσει από έναν υποψήφιο να έχει έναν κύριο της επιστήμης στη βιολογία ή σε άλλη φυσική επιστήμη, μαζί με εκτεταμένη εποπτική εμπειρία.Από την άλλη πλευρά, ένας λιανοπωλητής που ψάχνει για βοηθό διευθυντή προγράμματος για προγράμματα πίστης μπορεί να ζητήσει μόνο κάποιον με πτυχίο όπως συνεργάτης της επιστήμης στη διαχείριση λιανικής.Παρά τις διαφορετικές απαιτήσεις, ωστόσο, τα θεμελιώδη καθήκοντα εργασίας είναι αρκετά παρόμοια, εφαρμόζονται μόνο διαφορετικά για να αντικατοπτρίζουν τις απαιτούμενες δεξιότητες της βιομηχανίας.Προκειμένου να υποστηρίξει τον διαχειριστή του προγράμματος, ο βοηθός θα πρέπει συχνά να παρέχει βοήθεια σε αρκετούς βασικούς τομείς.Αυτοί οι τομείς περιλαμβάνουν συχνά το μάρκετινγκ προγραμμάτων, την ανάπτυξη, την υλοποίηση και τη διοικητική υποστήριξη.Άλλοι τομείς ενδέχεται να περιλαμβάνουν το συντονισμό των χρονοδιαγραμμάτων, την αλληλεπίδραση με τους πελάτες, την εκπροσώπηση του διαχειριστή του προγράμματος στην απουσία του και την υποστήριξη άλλων λειτουργιών του προγράμματος σύμφωνα με τις οδηγίες του διαχειριστή του προγράμματος.

Ένας βοηθός διαχειριστής προγράμματος μπορεί επίσης να συμμετέχει στην πρόσληψη άλλων προσωπικών ή εξωτερικών συνεισφέροντων για τη διεξαγωγή διαφόρων λειτουργιών με το πρόγραμμα.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να βοηθήσει να σχεδιάσει και να διαχειριστεί τον προϋπολογισμό για το πρόγραμμα καθώς και να βοηθήσει στην απόκτηση χρηματοδότησης.Άλλα καθήκοντα που συχνά εμπλέκονται περιλαμβάνουν την παρακολούθηση και την αναφορά σχετικά με την πρόοδο του προγράμματος, καθώς και την εκτέλεση αξιολογήσεων της σκοπιμότητας των προγραμμάτων.Επιπλέον, συχνά ανάλογα με το σύνολο δεξιοτήτων του βοηθού, μπορεί να του δοθεί ένα πρόγραμμα για να διαχειριστεί προσωπικά.