Τι είναι ο ελεγκτής συμμόρφωσης;

Ο ελεγκτής συμμόρφωσης είναι ένα άτομο που εξετάζει τις δραστηριότητες σε μια εταιρεία για να καθορίσει εάν οι δραστηριότητες αυτές συμμορφώνονται ή όχι με τα καθιερωμένα πρότυπα.Οι ελεγκτές συμμόρφωσης έχουν συνήθως πτυχία στη λογιστική, τη χρηματοδότηση ή ένα σχετικό πεδίο.Μπορεί επίσης να έχουν εξειδικευμένη κατάρτιση μοναδική για τη βιομηχανία στην οποία εργάζονται.Στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, για παράδειγμα, οι ελεγκτές συμμόρφωσης είναι πλήρως εκπαιδευμένοι σε πρωτόκολλα που έχουν σχεδιαστεί για την προώθηση της ασφάλειας, της ιδιωτικής ζωής και της υγείας των ασθενών.Για πολλούς τύπους βιομηχανιών, ορισμένα από τα πρότυπα κατοχυρώνονται στο νόμο.Ο ελεγκτής συμμόρφωσης πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τους σχετικούς τομείς του νόμου, συμπεριλαμβανομένων πρόσφατων αλλαγών, με σκοπό την επιβεβαίωση ότι η εταιρεία ενεργεί στο πλαίσιο του νόμου.Άλλα πρότυπα μπορούν να περιλαμβάνουν εκείνα που καθορίζονται από επαγγελματικούς οργανισμούς.Τα πρότυπα μπορούν επίσης να έχουν εσωτερική φύση, με τις εταιρείες να θέτουν τα δικά τους πρότυπα με στόχο την παροχή προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας.

Ο ελεγκτής συμμόρφωσης περνά μέσω αρχείων της εταιρείας, συνεντεύξεις υπαλλήλους, επιθεωρεί τα εγχειρίδια και τα εγχειρίδια των εργαζομένων και επισκέπτεται διάφορους τομείς εντός ενόςΕταιρεία για την παρατήρηση των διαδικασιών και των πρακτικών της εταιρείας.Όλες αυτές οι πληροφορίες τραβήχτηκαν μαζί σε μια επίσημη αναφορά που παρουσιάζεται στην εταιρεία.Η έκθεση υποδεικνύει τομείς στους οποίους η Εταιρεία μπορεί να κινδυνεύει από μη συμμόρφωση ή όπου παραβιάζει ενεργά τα πρότυπα και παρέχει προτάσεις για βελτίωση.

Ορισμένες εταιρείες διατηρούν ένα τμήμα συμμόρφωσης πλήρους απασχόλησης που είναι υπεύθυνο για τακτικούς και συνεχιζόμενους ελέγχους.Μεγάλες εταιρείες και εταιρείες που χειρίζονται ευαίσθητα υλικά είναι πιο πιθανό να έχουν τέτοια τμήματα.Σε άλλες περιπτώσεις, προσλαμβάνεται ένας ανεξάρτητος ελεγκτής συμμόρφωσης για να εξετάσει μια εταιρεία.Οι ανεξάρτητοι ελεγκτές μπορούν επίσης να προσληφθούν από εξωτερικές αρχές, όπως οι εταίροι δανεισμού της τράπεζας, με σκοπό την επιβεβαίωση ότι μια εταιρεία συμμορφώνεται με τους όρους συμφωνίας.Το περιεχόμενο των εκθέσεων μπορεί να διατηρηθεί ιδιωτικό σε περίπτωση εσωτερικών ελεγκτών ή να δημοσιευθεί, τουλάχιστον εν μέρει, όταν ο έλεγχος συνεπάγεται εποπτεία από έναν άλλο οργανισμό, όπως κυβερνητική υπηρεσία.: Τεχνολογία πληροφοριών, ασφάλεια, ιδιωτικότητα της υγειονομικής περίθαλψης, τραπεζική, επαγγελματική υγεία και ασφάλεια, ασφάλεια πληροφοριών, επιβολή του νόμου και ποιοτικός έλεγχος.Αυτοί οι επαγγελματίες λαμβάνουν ποικίλα ποσοστά αμοιβής ανάλογα με τις υπηρεσίες που προσφέρουν, την εκπαίδευσή τους και την εμπειρία τους.Επειδή κατηγορούνται για τη διατήρηση των εταιρειών σε καλή κατάσταση λειτουργίας και το χειρισμό ευαίσθητα υλικά στην πορεία, οι ελεγκτές συμμόρφωσης χρειάζονται επίσης πολύ υψηλά ηθικά πρότυπα.