Τι είναι η κατάρτιση εμπιστευτικότητας;

Η κατάρτιση εμπιστευτικότητας είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να προετοιμάσει τους ανθρώπους για τη διαχείριση εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών.Για ορισμένους τύπους θέσεων εργασίας, μπορεί να απαιτηθεί κατάρτιση εμπιστευτικότητας πριν οι άνθρωποι μπορούν να ξεκινήσουν την εργασία ή να εργαστούν σε ορισμένους τομείς.Σε άλλες θέσεις εργασίας, μπορεί να συνιστάται ή να συμβουλεύεται.Οι χώροι εργασίας μπορούν να έχουν τα δικά τους εκπαιδευτικά προγράμματα ή οι εργαζόμενοι μπορούν να σταλούν σε τρίτο μέρος για εκπαίδευση, ανάλογα με τη φύση των πληροφοριών που χειρίζονται και πολιτική στο χώρο εργασίας.

Αυτή η εκπαίδευση είναι μια πτυχή της ασφάλειας των πληροφοριών.Οι άνθρωποι που εργάζονται σε θέσεις εργασίας με πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες πρέπει να μάθουν για τα πρωτόκολλα ασφαλείας που χρησιμοποιούνται στην εργασία για την προστασία αυτών των πληροφοριών και πρέπει επίσης να υπενθυμίσουμε τη σημασία του χειρισμού αυτών των πληροφοριών με σεβασμό.Η κατάρτιση εμπιστευτικότητας περιλαμβάνει υπενθυμίσεις σχετικά με τη μη αποκάλυψη πληροφοριών χωρίς άδεια, καθώς και την κατάρτιση σχετικά με τον τρόπο διατήρησης των πληροφοριών όσο το δυνατόν πιο ασφαλή.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι νόμοι που καλύπτουν τα ζητήματα εμπιστευτικότητας και η κατάρτιση εμπιστευτικότητας θα συζητήσει αυτούς τους νόμους, θα μιλήσουμε για τον τρόπο με τον οποίο αυτοίεφαρμόζονται και εξηγούν πώς μπορούν οι άνθρωποι να συμμορφώνονται με αυτούς.Οι νόμοι περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής καλύπτουν μια ευρεία ποικιλία πεδίων, συμπεριλαμβανομένης της ιατρικής και του νόμου, καθώς και του συγκεκριμένου χειρισμού δεδομένων σε ρυθμίσεις όπως οι βάσεις δεδομένων της εταιρείας.Εάν ένας υπάλληλος παραβιάζει το νόμο περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης μπορούν ενδεχομένως να ευθύνονται.Οι εταιρείες έχουν συμφέρον να διασφαλίσουν ότι οι υπάλληλοί τους είναι εξοικειωμένοι με τους νόμους που αφορούν το έργο τους και γνωρίζουν τις κυρώσεις για την παραβίαση τους.Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης εμπιστευτικών και ευαίσθητων υλικών.Οι άνθρωποι ενδέχεται να κληθούν να εξασκήσουν τη διαχείριση πληροφοριών ή το παιχνίδι ρόλων, ανάλογα με τον τρόπο οργάνωσης του προγράμματος.Επίσης, ενημερώνονται για τις νομικές κυρώσεις για παραβίαση της εμπιστευτικότητας και μπορούν να λάβουν πληροφορίες σχετικά με το τι θα συμβεί στην εργασία σε περίπτωση παραβίασης εμπιστευτικότητας. Οι χώροι εργασίας με τα δικά τους προγράμματα κατάρτισης εμπιστευτικότητας συνήθως σχεδιάζουν τα υλικά μαθημάτων σε συνεννόηση με δικηγόρους καιΟι εμπειρογνώμονες απορρήτου για να εξασφαλίσουν ότι κάθε θέμα καλύπτεται.Κάποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν μονάδες που παράγονται από εταιρείες που ειδικεύονται σε υλικά κατάρτισης των εργαζομένων.Η χρήση μιας μονάδας εκπαίδευσης μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρή από την ανάπτυξη ενός προγράμματος από την αρχή.Προγράμματα κατάρτισης τρίτων για εταιρείες που δεν θέλουν να εκτελούν τη δική τους μπορεί επίσης να είναι μια καλή επιλογή, ειδικά για εταιρείες με χαμηλό κύκλο εργασιών που χρειάζεται μόνο να παρέχουν κατάρτιση σε μια χούφτα ανθρώπων κάθε χρόνο.