Τι εμπλέκεται στην εκπαίδευση εικονικού βοηθού;

Το να γίνεις εικονικός βοηθός δεν περιλαμβάνει πάντοτε επίσημη εκπαίδευση.Μερικοί άνθρωποι γίνονται εικονικοί βοηθοί με βάση τις δεξιότητες που έχουν αποκτήσει σε άλλες θέσεις εργασίας και μέσω της ζωής.Για παράδειγμα, ένα άτομο που εργάστηκε σε περιβάλλον γραφείου, εργάστηκε σε πωλήσεις ή τρέχει τη δική του επιχείρηση μπορεί να έχει ήδη πολλές από τις δεξιότητες που θα χρειαστεί για αυτή τη δουλειά.Άλλοι, ωστόσο, μπορούν να εγγραφούν σε ένα επίσημο πρόγραμμα που περιλαμβάνει εκπαίδευση στη χρήση διαφόρων τύπων λογισμικού.Εισαγωγή στις μεθόδους αλληλεπίδρασης με τους πελάτες.και την κατάρτιση σε τομείς όπως η διαχείριση του χρόνου, το μάρκετινγκ, η χρέωση και η εκπλήρωση των φορολογικών απαιτήσεων.

Σε αντίθεση με κάποιες σταδιοδρομίες, όπως αυτές της ιατρικής, η επίσημη κατάρτιση δεν είναι υποχρεωτική για ένα άτομο που θέλει να γίνει εικονικός βοηθός.Ως εκ τούτου, μερικοί άνθρωποι μπορούν να αναζητήσουν επίσημη εικονική εκπαίδευση βοηθού, ενώ άλλοι μπορεί να βασίζονται στην εμπειρία και τις δεξιότητες που έχουν ήδη να έχουν για να προσγειώσουν αυτή τη δουλειά ή να ξεκινήσουν μια εικονική βοηθός επιχείρησης.Συχνά, ένα άτομο μπορεί να κάνει αποφάσεις κατάρτισης με βάση το πόσο καλά προετοιμασμένο αισθάνεται ήδη, καθώς και εάν οι εργοδότες και οι δυνητικοί πελάτες στην περιοχή του φαίνεται να προτιμούν όσους έχουν ολοκληρώσει την επίσημη κατάρτιση.Σε πολλές περιπτώσεις, οι πελάτες και οι εργοδότες ασχολούνται περισσότερο με τις δεξιότητες και την εργασιακή εμπειρία ενός ατόμου παρά με την έκταση της εκπαίδευσής του.

Όταν ένα άτομο αναζητά εικονικό βοηθό κατάρτιση, συχνά αποτελείται από διδασκαλία στη χρήση διαφόρων προγραμμάτων γραφείων που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα άτομο στον τομέα αυτό.Για παράδειγμα, ένα άτομο που επιδιώκει αυτό το είδος εκπαίδευσης μπορεί να μάθει να χρησιμοποιεί την πιο δημοφιλή επεξεργασία κειμένου, βάση δεδομένων, υπολογιστικό φύλλο και λογισμικό παρουσίασης.Μπορεί επίσης να μάθει να χρησιμοποιεί λογισμικό σχεδιασμού και επεξεργασίας ιστοσελίδων και πώς να χρησιμοποιεί προγράμματα για τη χειραγώγηση των εικόνων.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτός ο τύπος προγράμματος κατάρτισης μπορεί ακόμη και να περιλαμβάνει οδηγίες στη δημιουργία και την επεξεργασία των κλιπ ήχου και βίντεο, καθώς και διδασκαλίες στις τεχνικές μάρκετινγκ και πωλήσεων.

Ένα εικονικό πρόγραμμα κατάρτισης βοηθού μπορεί επίσης να περιλαμβάνει οδηγίες στην εφαρμογή διαφόρων τύπωντης τεχνολογίας που χρησιμοποιείται συνήθως σε αυτόν τον τομέα.Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεομοιοτυπίας καθώς και προγράμματα online chat.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτός ο τύπος κατάρτισης μπορεί επίσης να καλύψει τη χρήση του λογισμικού ηλεκτρονικού συνάντηση, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων που επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να δουν ο ένας τον άλλον ενώ μιλάνε.

Συχνά, ένα άτομο που γίνεται εικονικός βοηθός το κάνει ως ανεξάρτητος εργολάβος ή επιχειρηματίας και όχι ως υπάλληλος.Ως εκ τούτου, πολλά προγράμματα κατάρτισης εικονικών βοηθών διδάσκουν επιχειρηματικά θέματα, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου εκκίνησης μιας επιχείρησης, της διατήρησης των κατάλληλων αρχείων και των πελατών Bill.Ορισμένα προγράμματα παρέχουν επίσης οδηγίες για τη διαχείριση φόρων, τη δημιουργία συμβάσεων και την εξεύρεση νέων πελατών.