Điều gì có liên quan đến đào tạo trợ lý ảo?

Trở thành một trợ lý ảo không phải lúc nào cũng liên quan đến đào tạo chính thức.Một số người trở thành trợ lý ảo dựa trên các kỹ năng họ có được trong các công việc khác và thông qua kinh nghiệm sống.Ví dụ, một người đã làm việc trong môi trường văn phòng, làm việc bán hàng hoặc điều hành doanh nghiệp của riêng mình có thể đã sở hữu nhiều kỹ năng mà anh ta sẽ cần cho công việc này.Tuy nhiên, những người khác có thể đăng ký vào một chương trình chính thức bao gồm đào tạo về việc sử dụng các loại phần mềm khác nhau;Giới thiệu về các phương pháp tương tác với khách hàng;và đào tạo trong các lĩnh vực như quản lý thời gian, tiếp thị, thanh toán và đáp ứng các yêu cầu thuế.Không giống như một số nghề nghiệp, chẳng hạn như những người trong y học, đào tạo chính thức là không bắt buộc đối với một người muốn trở thành trợ lý ảo.Do đó, một số người có thể tìm kiếm đào tạo trợ lý ảo chính thức trong khi những người khác có thể dựa vào kinh nghiệm và kỹ năng mà họ đã sở hữu để giành được công việc này hoặc bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo.Thông thường, một người có thể đưa ra quyết định đào tạo dựa trên mức độ chuẩn bị của anh ta cũng như về việc liệu nhà tuyển dụng và khách hàng tiềm năng trong khu vực của anh ta dường như thích những người đã hoàn thành đào tạo chính thức.Trong nhiều trường hợp, khách hàng và nhà tuyển dụng quan tâm đến kỹ năng cá nhân và kinh nghiệm làm việc hơn là với mức độ đào tạo của anh ấy.Khi một người tìm kiếm đào tạo trợ lý ảo, nó thường bao gồm hướng dẫn trong việc sử dụng các chương trình văn phòng khác nhau mà một người có thể sử dụng trong lĩnh vực này.Ví dụ, một người tìm kiếm loại hình đào tạo này có thể học cách sử dụng xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu, bảng tính và phần mềm trình bày phổ biến nhất.Anh ta cũng có thể học cách sử dụng phần mềm thiết kế và chỉnh sửa web và cách sử dụng các chương trình để thao tác hình ảnh.Trong một số trường hợp, loại chương trình đào tạo này thậm chí có thể bao gồm hướng dẫn trong việc tạo và chỉnh sửa các clip âm thanh và video cũng như hướng dẫn về kỹ thuật tiếp thị và bán hàng.của công nghệ thường được sử dụng trong lĩnh vực này.Điều này có thể bao gồm sử dụng email và fax cũng như các chương trình trò chuyện trực tuyến và văn bản.Trong một số trường hợp, loại hình đào tạo này cũng có thể bao gồm việc sử dụng phần mềm họp trực tuyến, bao gồm cả các chương trình cho phép người tham gia gặp nhau trong khi họ nói chuyện.Thông thường, một cá nhân trở thành trợ lý ảo làm như vậy với tư cách là một nhà thầu hoặc doanh nhân độc lập chứ không phải là một nhân viên.Do đó, nhiều chương trình đào tạo trợ lý ảo dạy các chủ đề kinh doanh, bao gồm cách bắt đầu kinh doanh, lưu giữ hồ sơ thích hợp và khách hàng hóa đơn.Một số chương trình cũng cung cấp hướng dẫn trong việc xử lý thuế, tạo hợp đồng và tìm kiếm khách hàng mới.