Πόσο καιρό πρέπει να διατηρήσω μια απόδειξη μετρητών;

Το χρονικό διάστημα που πρέπει να διατηρείτε μια απόδειξη μετρητών εξαρτάται συνήθως από το στοιχείο ή τα στοιχεία της απόδειξης και του σκοπού αυτής της απόδειξης.Οι αποδείξεις για μικρές αγορές που δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για φορολογικές εκπτώσεις, για παράδειγμα, θα πρέπει συνήθως να διατηρούνται μέχρι να είστε βέβαιοι ότι δεν θα επιστρέψετε τα στοιχεία της απόδειξης.Εάν έχετε αποδείξεις για μεγάλες αγορές, ωστόσο, τότε ίσως θέλετε να διατηρήσετε αυτά περισσότερο, ειδικά εάν τα στοιχεία είναι υπό εγγύηση.Όταν έχετε μια απόδειξη μετρητών με αντικείμενα που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ή έχετε χρησιμοποιήσει για μια φορολογική έκπτωση, τότε θα πρέπει συνήθως να κρατάτε αυτά για έως και έξι χρόνια.

Μια απόδειξη μετρητών είναι συνήθως μια απόδειξη για ένα στοιχείο ή αντικείμενα πουέχουν πληρωθεί για τη χρήση μετρητών, παρά για επιταγή ή πιστωτική κάρτα.Ο χρόνος που πρέπει να διατηρείτε αυτό το είδος απόδειξης εξαρτάται συχνά από τα στοιχεία της απόδειξης και τους λόγους που μπορεί να έχετε για να θέλετε να το διατηρήσετε.Εάν έχετε μόνο μικρές αγορές στην απόδειξη, όπως αντικείμενα κάτω από $ 100 δολάρια ΗΠΑ (USD), τότε θα πρέπει συνήθως να διατηρήσετε μόνο την απόδειξη μέχρι τη λήξη μιας περιόδου επιστροφής για αυτά τα αντικείμενα ή μέχρι να χρησιμοποιήσετε τα αντικείμενα επάνω.Μια απόδειξη μετρητών για είδη παντοπωλείου, για παράδειγμα, θα πρέπει να διατηρείται μόνο μέχρι να χρησιμοποιήσετε τα είδη παντοπωλείων.Μπορείτε να το κρατήσετε για το μήκος της εγγύησης σε αυτό το αντικείμενο.Αυτό σας επιτρέπει να αποδείξετε ότι αγοράσατε το στοιχείο ή τα στοιχεία, αν και αυτό δεν είναι πάντα απαραίτητο για εγγυήσεις σε όλα τα στοιχεία.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την απόδειξη μετρητών ως απόδειξη αγοράς εάν πρέπει να επιστρέψετε το προϊόν μέσα στο παράθυρο επιστροφών της εταιρείας από την οποία το αγοράσατε.

Μια απόδειξη μετρητών με ένα ή περισσότερα στοιχεία που χρησιμοποιείτε ως έκπτωση γιαΟι φόροι σας πρέπει συνήθως να διατηρούνται περισσότερο από την περίοδο εγγύησης.Κάτω από τις περισσότερες περιπτώσεις στις ΗΠΑ, μπορείτε να ελεγχθείτε από την Υπηρεσία Εσόδων στο Διαδίκτυο (IRS) έως και τρία χρόνια μετά την υποβολή των φόρων σας, αν και ορισμένες καταστάσεις μπορούν να επιτρέψουν τον έλεγχο εντός έξι ετών.Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να διατηρήσετε μια απόδειξη μετρητών για οποιαδήποτε στοιχεία που διεκδικείτε ως φορολογική έκπτωση για έως και έξι ή επτά χρόνια, σε περίπτωση ελέγχου.