Tôi nên giữ biên lai tiền mặt trong bao lâu?

Thời gian bạn nên giữ một biên lai tiền mặt thường phụ thuộc vào mục hoặc các mục trên biên lai và mục đích của biên lai đó.Biên lai cho các giao dịch mua nhỏ mà bạn không có ý định sử dụng cho các khoản khấu trừ thuế, ví dụ, thường nên được giữ cho đến khi bạn chắc chắn rằng bạn sẽ không trả lại các mục trên biên lai.Tuy nhiên, nếu bạn có biên lai cho các giao dịch mua lớn, thì bạn có thể muốn giữ những thứ đó lâu hơn, đặc biệt là nếu các mặt hàng được bảo hành.Khi bạn có biên lai tiền mặt với các mặt hàng bạn sẽ sử dụng hoặc đã sử dụng để khấu trừ thuế, thì bạn thường nên giữ những thứ đó trong tối đa sáu hoặc bảy năm.đã được trả tiền cho việc sử dụng tiền mặt, thay vì séc hoặc thẻ tín dụng.Lượng thời gian bạn nên giữ loại biên lai này thường phụ thuộc vào các mục trên biên lai và lý do bạn có thể có vì muốn giữ nó.Nếu bạn chỉ có các giao dịch mua nhỏ trên biên lai, chẳng hạn như các mặt hàng dưới 100 đô la Mỹ (USD), thì bạn thường chỉ nên giữ biên lai cho đến khi hết thời gian trả lại cho các mặt hàng đó hoặc cho đến khi bạn sử dụng các mặt hàng.Ví dụ, một biên lai tiền mặt cho các cửa hàng tạp hóa chỉ nên được giữ cho đến khi bạn đã sử dụng các mặt hàng tạp hóa.

Nếu bạn có biên lai tiền mặt với các giao dịch mua lớn hơn trên đó, chẳng hạn như biên lai cho thiết bị điện tử có giá hơn 100 USD, sau đóBạn có thể giữ nó trong thời gian bảo hành trên mặt hàng đó.Điều này cho phép bạn chứng minh rằng bạn đã mua mặt hàng hoặc mặt hàng, mặc dù điều này không phải lúc nào cũng cần thiết cho bảo hành trên tất cả các mặt hàng.Bạn cũng có thể sử dụng biên lai tiền mặt làm bằng chứng mua hàng nếu bạn cần trả lại sản phẩm trong cửa sổ trả lại của công ty mà bạn đã mua.Thuế của bạn thường được giữ lâu hơn thời gian bảo hành.Trong hầu hết các tình huống ở Hoa Kỳ, bạn có thể được kiểm toán bởi Dịch vụ Doanh thu Internet (IRS) đến ba năm sau khi bạn nộp thuế, mặc dù một số tình huống có thể cho phép kiểm toán trong vòng sáu năm.Điều này có nghĩa là bạn nên giữ một biên lai tiền mặt cho bất kỳ mục nào bạn yêu cầu là khấu trừ thuế trong tối đa sáu hoặc bảy năm, trong trường hợp kiểm toán.