Τι είναι οι λογιστικές συναλλαγές;

Οι λογιστικές συναλλαγές χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων της εταιρείας και των μετοχών των μετόχων.Οι περισσότερες εταιρείες καταγράφουν λογιστικές συναλλαγές σε ένα γενικό βιβλίο που αντικατοπτρίζει χρεώσεις και πιστώσεις.Τα οικονομικά έγγραφα, όπως ο ισολογισμός, η κατάσταση αποτελεσμάτων και η κατάσταση ταμειακών ροών, βασίζονται στις συναλλαγές που καταγράφηκαν στο γενικό βιβλίο.Οι βασικοί τύποι συναλλαγών που ενδέχεται να προκύψουν θα επηρεάσουν τα μετρητά, τους λογαριασμούς εισπρακτέων λογαριασμών και τους πληρωτέους λογαριασμούς.Οι πιστώσεις που έγιναν σε γενικούς λογαριασμούς Ledger μειώνουν τα περιουσιακά στοιχεία ή αυξάνουν τις υποχρεώσεις.Από την άποψη των μετοχών των μετόχων, οι χρεώσεις μειώνουν τα κοινά αποθέματα και τα κέρδη που διατηρούνται, ενώ οι πιστώσεις αυξάνουν τα.Τα έσοδα αυξάνονται με πιστωτικές καταχωρήσεις και τα έξοδα αυξάνονται με χρεώσεις.Ως εκ τούτου, όλες οι λογιστικές συναλλαγές που γίνονται θα πρέπει να έχουν ίση και αντίθετη επίδραση και στις δύο πλευρές της εξίσωσης.Για παράδειγμα, όταν μια εταιρεία εκδίδει κοινό απόθεμα, πρέπει να προκύψουν δύο ξεχωριστές καταχωρήσεις.Η πρώτη θα ήταν μια αύξηση των μετρητών για την τιμή πληρωμής που ελήφθη και η δεύτερη θα ήταν μια αύξηση του κοινού μετοχικού κεφαλαίου για να αντικατοπτρίζει το νέο χρηματικό ποσό των εκκρεμών μετοχών., θα γίνουν δύο λογιστικές συναλλαγές.Κάποιος θα γίνει για την αύξηση των μετρητών.Ένας άλλος θα αυξήσει το ποσό των μη δεδουλευμένων εσόδων.Αυτή η ταξινόμηση λογαριασμού θεωρείται ευθύνη, καθώς η εταιρεία πρέπει να εκτελέσει τις υπηρεσίες. Οι πληρωμές εξόδων τείνουν να οδηγούν σε δύο συναλλαγές που μειώνουν τόσο τα περιουσιακά στοιχεία όσο και τα μετοχικά μέλη.Για παράδειγμα, όταν μια εταιρεία πληρώνει ενοίκιο, θα κάνει μια συναλλαγή για να μειώσει τα μετρητά για το ποσό των εξόδων.Θα γίνει αντίστοιχη καταχώρηση για τη μείωση των μετοχών των μετόχων με το ίδιο ποσό.Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μια καταχώρηση για την αύξηση των προμηθειών από το χρηματικό ποσό που αγοράστηκε.Δεδομένου ότι οι προμήθειες θεωρούνται ως πλεονέκτημα, οι υποχρεώσεις θα πρέπει επίσης να αυξηθούν.Δεδομένου αυτού του σεναρίου, οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα αυξηθούν με το ίδιο ποσό.

Σε περίπτωση που μια εταιρεία εκτελεί υπηρεσίες και στέλνει λογαριασμό για πληρωμή, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί θα αυξηθούν αντί για μετρητά.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η πληρωμή δεν έχει ακόμη ληφθεί, αλλά ένας λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων πρέπει ακόμα να χρεωθεί.Η αντίστοιχη καταχώρηση θα αποτελούσε αύξηση των μετοχών των μετόχων σύμφωνα με τα έσοδα από τις υπηρεσίες.