Giao dịch kế toán là gì?

Giao dịch kế toán được sử dụng để theo dõi tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông.Hầu hết các công ty ghi lại các giao dịch kế toán trong một sổ cái chung phản ánh các khoản nợ và tín dụng.Các tài liệu tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo dòng tiền dựa trên các giao dịch được ghi lại trong sổ cái chung.Các loại giao dịch cơ bản có thể xảy ra sẽ ảnh hưởng đến tiền mặt của công ty, tài khoản phải thu và tài khoản phải trả. Khi giao dịch kế toán được thực hiện, các mục nhập nợ hoặc tăng tài sản hoặc giảm nợ.Tín dụng được thực hiện cho tài khoản sổ cái chung làm giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả.Về mặt vốn chủ sở hữu cổ đông, các khoản nợ làm giảm cổ phiếu phổ thông và thu nhập giữ lại, trong khi các khoản tín dụng làm tăng chúng.Doanh thu được tăng lên bởi các mục tín dụng và chi phí được tăng lên bởi các khoản nợ. Tại mọi thời điểm, tài sản phải bằng các khoản nợ tương đương cộng với vốn cổ phần của cổ đông.Do đó, bất kỳ giao dịch kế toán nào được thực hiện phải có ảnh hưởng bằng nhau và ngược lại ở cả hai phía của phương trình.Ví dụ, khi một công ty phát hành cổ phiếu phổ thông, hai mục nhập riêng biệt sẽ xảy ra.Đầu tiên sẽ là sự gia tăng tiền mặt cho giá trị thanh toán nhận được và lần thứ hai sẽ là sự gia tăng cổ phiếu phổ thông để phản ánh số tiền tiền tệ mới của, hai giao dịch kế toán sẽ được thực hiện.Một người sẽ được thực hiện để tăng tiền mặt.Một người khác sẽ tăng số lượng doanh thu không học được.Phân loại tài khoản này được coi là một trách nhiệm pháp lý vì công ty vẫn cần thực hiện các dịch vụ.

Thanh toán chi phí có xu hướng dẫn đến hai giao dịch làm giảm cả tài sản và vốn cổ phần của cổ đông.Ví dụ, khi một công ty trả tiền thuê nhà, nó sẽ thực hiện một giao dịch để giảm tiền mặt cho số tiền chi phí.Một mục tương ứng sẽ được thực hiện để giảm vốn chủ sở hữu cổ đông theo cùng một số tiền.Điều này sẽ dẫn đến một mục để tăng nguồn cung cấp theo số tiền tiền tệ đã được mua.Vì nguồn cung cấp được coi là một tài sản, các khoản nợ cũng sẽ cần phải được tăng lên.Với kịch bản này, các tài khoản phải trả sẽ được tăng lên theo cùng một số tiền. Trong trường hợp một công ty thực hiện các dịch vụ và gửi hóa đơn để thanh toán, các khoản phải thu sẽ được tăng lên thay vì tiền mặt.Điều này là do thực tế là khoản thanh toán chưa được nhận, nhưng một tài khoản tài sản vẫn cần phải được ghi nợ.Mục nhập tương ứng sẽ là sự gia tăng vốn chủ sở hữu cổ đông theo doanh thu dịch vụ.