Τι είναι οι καταχωρήσεις προσαρμογής;

Η προσαρμογή των καταχωρίσεων είναι λογιστικές καταχωρίσεις που έχουν σχεδιαστεί για να αντισταθμίζουν τις συναλλαγές που μπορεί να μην καταγράφονται στο γενικό βιβλίο είτε επειδή καλύπτουν πολλαπλές λογιστικές περιόδους είτε επειδή η συναλλαγή δεν προκάλεσε τίποτα για καταγραφή.Αυτές οι καταχωρήσεις προστίθενται στο τέλος της λογιστικής περιόδου πριν κλείσουν τα βιβλία.Ο χειρισμός των καταχωρίσεων προσαρμογής μπορεί να είναι δύσκολη και μερικές φορές μπορεί να απαιτήσει μια κλήση κρίσης, με μερικούς ανθρώπους να προτιμούν να τους αφήσουν σε λογιστή.

Υπάρχουν δύο τύποι προσαρμογής καταχωρήσεων.Οι δεδουλευμένες δαπάνες ή τα έσοδα που προέκυψαν πριν από το τέλος της λογιστικής περιόδου και οι αναβολές είναι έξοδα ή έσοδα που θα συμβούν μετά την ολοκλήρωση της λογιστικής περιόδου.Ένα απλό παράδειγμα μιας δεδουλευμένης είναι το ενδιαφέρον που κερδίζεται σε τραπεζικό λογαριασμό.Εάν το ενδιαφέρον δεν καταγράφεται σε λογιστικό βιβλίο, δημιουργείται μια ψευδή εικόνα της οικονομικής υγείας της εταιρείας, καθιστώντας απαραίτητο να προστεθεί μια προσαρμογή καταχώρησης για να υποδείξει ότι το ενδιαφέρον έχει κερδιστεί, ακόμη και αν δεν έχει ακόμη καταβληθεί.

Ένα άλλο παράδειγμα ενός δεδουλευμένου είναι οι υπηρεσίες που έχουν αποδοθεί, αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί.Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι άνθρωποι εκτελούν x ποσό των υπηρεσιών σε ένα δεδομένο μήνα, ακόμη και αν τα κεφάλαια δεν έχουν ακόμη ληφθεί.Ομοίως, οι μισθοί μπορούν να εισαχθούν ως προσαρμοστική καταχώρηση, υποδεικνύοντας ότι η εταιρεία θα χρωστάει χρήματα στους υπαλλήλους με βάση το ποσό της εργασίας που έχουν κάνει, ακόμη και αν δεν έχουν εκδοθεί ακόμη οι μισθοί.Για παράδειγμα, εάν η περίοδος πληρωμής τρέχει από το 15ο έως το 15ο, αλλά η λογιστική περίοδος κλείνει την τελευταία ημέρα του μήνα, απαιτείται προσαρμογή καταχώρησης για να αντικατοπτρίζει τους μισθούς που κερδίζονται μεταξύ της 15ης και της τελευταίας ημέρας του μήνα.

Η προσαρμογή των καταχωρίσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να υπολογίσει τα πράγματα όπως οι τόκοι και οι πληρωμένοι, οι μισθοί, τα προπληρωμένα έξοδα, τα μη δεδουλευμένα έσοδα και ούτω καθεξής.Ένα άλλο παράδειγμα προσαρμογής είναι μια καταχώρηση που έχει σχεδιαστεί για να λαμβάνει υπόψη την απόσβεση και άλλες αλλαγές στα περιουσιακά στοιχεία.Όταν μια εταιρεία αγοράζει προμήθειες γραφείου, για παράδειγμα, τα έξοδα χρεώνονται, αλλά οι προμήθειες θεωρούνται περιουσιακό στοιχείο, επειδή έχουν αξία και η εταιρεία τους ελέγχει.Καθώς οι προμήθειες γραφείου εξαντλούνται, ωστόσο, η αξία του περιουσιακού στοιχείου πέφτει και αυτό μπορεί να καταγραφεί με μια καταχώρηση προσαρμογής.Ομοίως, η εκτίμηση των περιουσιακών στοιχείων θα μπορούσε να καταγραφεί με τη χρήση των καταχωρήσεων προσαρμογής.