Quelles sont les entrées d'ajustement?

Les entrées d'ajustement sont des entrées comptables qui sont conçues pour compenser les transactions qui ne peuvent pas être enregistrées dans le grand livre général, non plus car elles couvrent plusieurs périodes comptables, soit parce que la transaction n'a rien déclenché pour enregistrer.Ces entrées sont ajoutées à la fin de la période comptable avant de fermer les livres.La gestion des entrées d'ajustement peut être délicate, et parfois elles peuvent nécessiter un appel de jugement, certaines personnes préférant les laisser à un comptable.

Il existe deux types d'entrées d'ajustement.Les accumulations sont des dépenses ou des revenus qui se sont produits avant la fin de la période comptable, et les reports sont des dépenses ou des revenus qui se produiront après la fin de la période comptable.Un exemple simple d'exercice est l'intérêt qui est gagné sur un compte bancaire.Si l'intérêt n'est pas enregistré dans un grand livre comptable, une fausse image de la santé financière de l'entreprise est créée, ce qui rend nécessaire d'ajouter une entrée d'ajustement pour indiquer que l'intérêt a été gagné, même s'il n'a pas encore été versé.

Un autre exemple d'une accumulation est les services qui ont été rendus, mais pas encore payés.Il est important de noter que les gens ont obtenu X montants de services au cours d'un mois donné, même si les fonds n'ont pas encore été reçus.De même, les chèques de paie peuvent être entrés en tant qu'entrée d'ajustement, indiquant que l'entreprise doit de l'argent aux employés sur la base du montant du travail qu'ils ont effectué, même si les chèques de paie ne sont pas encore émis.Par exemple, si la période de paie se déroule du 15 au 15, mais que la période comptable se termine le dernier jour du mois, une entrée d'ajustement est nécessaire pour refléter les salaires gagnés entre le 15 et le dernier jour du mois.

Les entrées d'ajustement peuvent être utilisées pour tenir compte des éléments tels que les intérêts gagnés et payés, les chèques de paie, les dépenses prépayées, les revenus non gagnés, etc.Un autre exemple d'une entrée d'ajustement est une entrée conçue pour tenir compte de l'amortissement et d'autres modifications des actifs.Lorsqu'une entreprise achète des fournitures de bureau, par exemple, les dépenses sont débitées, mais les fournitures sont considérées comme un actif, car elles ont de la valeur et la société les contrôle.Cependant, comme les fournitures de bureau sont utilisées, la valeur de l'actif baisse, et cela peut être enregistré avec une entrée d'ajustement.De même, l'appréciation des actifs pourrait être enregistrée avec l'utilisation des entrées d'ajustement.