Ποιες είναι οι βασικές τεχνικές διαχείρισης μετρητών;

Οι βασικές τεχνικές διαχείρισης μετρητών είναι οικονομικές στρατηγικές που απασχολούν πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να παρακολουθούν όλα τα χρήματα που εμπλέκονται στις επιχειρήσεις τους.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κέρδη, δαπάνες και χρέη.Αυτό δεν ισχύει μόνο για τα χρήματα per se, αλλά γνωρίζοντας πώς να καταγράφει και να χειρίζεται τα οικονομικά για να εξασφαλίσει ότι η επιχείρηση κάνει τα κέρδη.

Μια από τις απλούστερες βασικές τεχνικές διαχείρισης μετρητών είναι η παρακολούθηση των δαπανών.Όπως υποδηλώνει ο όρος, αυτή η τεχνική βοηθά έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να παρακολουθεί όλα τα εξερχόμενα χρήματα.Αυτό συνήθως ισχύει κατά την εξόφληση δανείων, την αγορά επιπλέον προμηθειών και τη διανομή των μισθών των εργαζομένων.Αφού αφαιρούνται όλα τα έξοδα από το ακαθάριστο εισόδημα της επιχείρησης, τότε το υπόλοιπο ποσό είναι συνήθως το καθαρό εισόδημα.Η καταγραφή κάθε λεπτού που θα βγεί θα βοηθήσει την επιχείρηση να καθορίσει τα πραγματικά της κέρδη, να αφιερωθεί οικονομικά για τακτικά έξοδα και να εξοικονομήσει περιττά έξοδα.Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αναφέρονται σε όλα τα χρήματα που εισέρχονται στην επιχείρηση που μπορούν να προέρχονται από τις πωλήσεις ή τις επενδύσεις.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πελάτες και οι εργαζόμενοι μπορούν να συμβάλουν ακόμη και στα χρήματα όταν πληρώνουν για τα χρήματα που οφείλουν.Η βάση δεδομένων θα πρέπει επίσης να σημειώσει τις ημερομηνίες, όπως όταν τα χρήματα δανείζονται και οι προθεσμίες πληρωμής.

Η διατήρηση ενός αρχείου εισερχόμενων χρημάτων βοηθά στη ρύθμιση μιας θετικής ταμειακής ροής, υπενθυμίζοντας στους οφειλέτες ότι είναι καιρός να "πληρώσουμε".Διατηρεί επίσης την επιχειρηματική λειτουργία σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, για παράδειγμα, συνδέοντας το χρόνο για να αγοράσει προμήθειες όταν τα ληφθέντα χρήματα είναι στο αποκορύφωμά της.Η παρακράτηση τυχόν δαπανών όταν εμπλέκεται επίσης τα εισερχόμενα χρήματα.

Μια άλλη οικονομική στρατηγική είναι να ξεκινήσει μια πιστωτική γραμμή, η οποία είναι ένα ποσό που ένας πιστωτής μπορεί να δανείσει μια επιχείρηση.Αυτό εγγυάται ότι όταν τα κέρδη δεν είναι τόσο ισχυρά, υπάρχουν ακόμα κάποια χρήματα για να διατηρήσουν την επιχείρηση.Η πιστωτική γραμμή είναι μια από τις πιο δύσκολες τεχνικές διαχείρισης μετρητών, αλλά μπορεί να είναι επωφελής για μια επιχείρηση, υπό την προϋπόθεση ότι ο ιδιοκτήτης είναι καλός οφειλέτης και πληρώνει το δάνειο του εγκαίρως.Εάν ένας επιχειρηματίας πληρώνει τακτικά και αμέσως, κερδίζει την εμπιστοσύνη του πιστωτή του και ενδεχομένως αυξάνει το πιστωτικό του όριο.Στο μέλλον, θα έχει επίσης έναν ευκολότερο χρόνο να δημιουργήσει πιστωτικές γραμμές με άλλους δανειστές, αφού τα πιστωτικά του αποτελέσματα είναι αξιόπιστα.

Οι τεχνικές διαχείρισης μετρητών, ειδικά για τις επιχειρήσεις, γενικά περιστρέφονται γύρω από την ύπαρξη μεγαλύτερης θετικής ταμειακής ροής για να εξασφαλίσουν κέρδος.Εάν όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές ληφθούν, μια επιχείρηση μπορεί να λειτουργήσει πιο ομαλή.Τα οικονομικά αρχεία μπορούν ακόμη και να συμπεριλάβουν ένα απόθεμα, προκειμένου να έχουμε καλύτερη ιδέα για το πόσο πραγματικά αξίζει η επιχείρηση.