Τι είναι οι προσωρινές οικονομικές καταστάσεις;

Οι ενδιάμεσες οικονομικές καταστάσεις είναι έγγραφα που καλύπτουν την οικονομική δραστηριότητα μιας επιχείρησης ή άλλης οντότητας για περίοδο μικρότερη από ένα ημερολογιακό έτος.Συχνά, εκδίδεται προσωρινή οικονομική κατάσταση για την κάλυψη μιας περιόδου δραστηριότητας τριών μηνών, αν και ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να εκδώσουν μηνιαία ή εξαμηνιαία δήλωση.Ενώ η δομή των εκθέσεων που περιλαμβάνονται σε μια δήλωση αυτού του τύπου θα ακολουθήσει γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, οι πληροφορίες είναι συνήθως μη ελεγμένες, δεδομένου ότι ο έλεγχος συνήθως διεξάγεται λίγο πριν από την έκδοση της ετήσιας δήλωσης.

Οι ενδιάμεσες οικονομικές καταστάσεις, όπως οι ετήσιοι ομολόγοι τους, περιλαμβάνουν συνήθως τρεις τύπους αναφορών.Αυτά τα τρία είναι ο ισολογισμός, η δήλωση ταμειακών ροών και η δήλωση κέρδους και ζημιών.Ορισμένοι οργανισμοί περιλαμβάνουν επίσης μια έκθεση σχετικά με το μετοχικό κεφάλαιο του ιδιοκτήτη ως τέταρτο πόρο.

Δεν είναι ασυνήθιστο για τους οργανισμούς να εκδίδουν προσωρινές οικονομικές καταστάσεις.Για τις επιχειρήσεις, η έκδοση τριμηνιαίων οικονομικών καταστάσεων συχνά έχει να κάνει με την ενημέρωση των επενδυτών για το πόσο καλά κάνει η εταιρεία.Ορισμένες επιχειρήσεις προτιμούν να εκδίδουν μηνιαίες οικονομικές καταστάσεις που όχι μόνο βοηθούν στους επενδυτές ενημερωμένους, αλλά και ως εργαλείο για την αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης λειτουργίας της επιχείρησης.Αυτή η χρήση του εγγράφου καθιστά δυνατή την έναρξη αλλαγών στις πολιτικές διαδικασιών που είναι πιθανό να ενισχύσουν την κερδοφορία της επιχείρησης κατά την επόμενη λογιστική περίοδο.

Η συχνότητα της έκδοσης προσωρινών οικονομικών καταστάσεων επηρεάζεται συχνά από την τοποθεσία και αυτό που θεωρείται πρότυπο σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία.Πολλές εταιρείες που εδρεύουν στις Ηνωμένες Πολιτείες εκδίδουν ενδιάμεσες οικονομικές καταστάσεις κάθε τρεις μήνες.Στο Ηνωμένο Βασίλειο, οι εξαμηνιαίες δηλώσεις είναι συχνά ο κανόνας.Ακόμη και επιτρέποντας την τοποθεσία, ωστόσο, οι οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν να εκδίδουν δηλώσεις βάσει των άλλων στην ίδια βιομηχανία.Για παράδειγμα, εάν ένας σημαντικός λιανοπωλητής επιλέξει να εκδώσει μηνιαίες προσωρινές οικονομικές καταστάσεις, πολλοί από τους μικρότερους λιανοπωλητές που ανταγωνίζονται άμεσα με τον μεγαλύτερο λιανοπωλητή θα απελευθερώσουν επίσης μηνιαίες δηλώσεις.

Ενώ είναι χρήσιμες, οι προσωρινές οικονομικές καταστάσεις συνήθως δεν θεωρούνται έγκυρες όπως οι ετήσιες δηλώσεις.Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό.Πρώτον, ενώ πολλές ενδιάμεσες δηλώσεις αντιπροσωπεύουν τις εποχικότητες με τη βοήθεια μιας αποκάλυψης υποσημείωσης, ο πλήρης αντίκτυπος αυτών των επιπτώσεων μπορεί να μην παρατηρηθεί μέχρι τον επόμενο μήνα ή το τρίμηνο.Επιπλέον, τα δεδομένα για προσωρινές οικονομικές καταστάσεις τραβήχτηκαν απευθείας από τα λογιστικά βιβλία και δεν έχουν υποβληθεί σε έλεγχο πριν από την προετοιμασία των δηλώσεων.Αυτό έρχεται σε αντίθεση με τις ετήσιες δηλώσεις, οι οποίες παρουσιάζουν μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα των οργανωτικών οικονομικών και οι οποίες συνήθως έχουν ελεγχθεί και προσδιοριστεί πριν από την απελευθέρωση των λεπτομερειών.