Τι είναι τα λειτουργικά έξοδα;

Τα λειτουργικά έξοδα είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται συχνά στον εταιρικό κόσμο.Αναφέρεται σε συνεχή έξοδα που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης.Με άλλα λόγια, τα λειτουργικά έξοδα είναι το κόστος του τι συμβαίνει πίσω από τις σκηνές.Αυτό περιλαμβάνει τυχόν έξοδα που σχετίζονται με την πραγματική λειτουργία της εταιρείας.

Μερικές φορές ο όρος λειτουργικά έξοδα συντομεύεται ως OPEX, ιδιαίτερα σε εσωτερικά έγγραφα ή επικοινωνίες σχετικά με τα κέρδη της εταιρείας.Το πιο συνηθισμένο δαπάνη λειτουργίας είναι οι μισθοί και τα οφέλη των εργαζομένων, τα οποία είναι συχνά το μεγαλύτερο μεμονωμένο κόστος για μια επιχείρηση.Άλλα στοιχεία που μπορούν να συμπεριληφθούν σε έναν κατάλογο των εξόδων είναι τα έξοδα διαφήμισης και μάρκετινγκ, τα προμήθειες γραφείου, τα νομικά και τα τέλη αδειοδότησης, τα βοηθητικά προγράμματα και τα λογιστικά τέλη, το κόστος έρευνας και ανάπτυξης και οι πρώτες ύλες.Το περιουσιακό στοιχείο χάνει με την πάροδο του χρόνου, θεωρείται επίσης δαπάνη λειτουργίας.Όταν το περιουσιακό στοιχείο, όπως ένα όχημα ή ένα κομμάτι εξοπλισμού, αξίζει λιγότερο από την αρχική του τιμή αγοράς, ένας λογιστής μπορεί να αφαιρέσει τη νέα, μικρότερη αξία από την αρχική τιμή και να μετρά αυτό που έχει απομείνει ως απόσβεση.Αυτό γίνεται δαπάνη λειτουργίας, εφόσον τα αντικείμενα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται, με κάποιο τρόπο, σε μια επιχείρηση.Αυτό περιλαμβάνει έξοδα όπως η αγορά νέου εξοπλισμού όταν ο παλιός εξοπλισμός έχει υποτιμηθεί πλήρως.Ο κύριος λόγος για τον διαχωρισμό του κόστους του Opex και του Capex είναι ότι δίνει στην εταιρεία και σε όλους τους επενδυτές μια πιο λεπτομερή εικόνα για το πού δαπανώνται τα χρήματα προτού μπορέσουν να μετατραπούν σε κέρδος.Εάν ένα άτομο είναι αυτοαπασχολούμενος, μπορεί να θεωρήσει τόσο την Opex όσο και την Capex να είναι επιχειρηματικά έξοδα.

Όλες οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο δημόσιο και οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες λειτουργικών εξόδων στις ετήσιες εκθέσεις τους.Τέτοιες πληροφορίες συνήθως απεικονίζονται με οικονομικά διαγράμματα που συγκρίνουν τα λειτουργικά έξοδα για το τρέχον ημερολογιακό έτος με εκείνο των προηγούμενων ετών.Αυτό μπορεί να βοηθήσει στους αναγνώστες μια σαφή εικόνα των δαπανών με την πάροδο του χρόνου.

Ο ευκολότερος τρόπος για να έχετε αυτές τις πληροφορίες στο χέρι προκειμένου να δημοσιεύσετε τέτοιες εκθέσεις είναι να παρακολουθείτε συνεχώς τα λειτουργικά έξοδα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, είτε με τη βοήθεια λογιστή είτε απόΧρήση λογισμικού χρηματοοικονομικής διαχείρισης.Εάν τα έξοδα ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό από έτος σε έτος mdash;Ειδικά αν τα έξοδα αυξάνονται mdash;Τα ενδιαφερόμενα μέρη θα θέλουν μια εξήγηση.Η ύπαρξη λεπτομερών αρχείων μπορεί να βοηθήσει να προσδιοριστούν οι λόγοι πίσω από αυτές τις τάσεις, έτσι ώστε να μπορεί να ανακαλυφθεί μια εξήγηση και λύση για την αύξηση του κόστους.Η προσφορά τέτοιων εξηγήσεων και η εύρεση λύσεων είναι συχνά η δουλειά του Ταμίας της Εταιρείας.