Chi phí hoạt động là gì?

Chi phí hoạt động là một thuật ngữ được sử dụng thường xuyên trong thế giới doanh nghiệp.Nó đề cập đến chi phí liên tục cần thiết để điều hành một doanh nghiệp.Nói cách khác, chi phí hoạt động là chi phí của những gì xảy ra đằng sau hậu trường.Điều này bao gồm bất kỳ chi phí nào liên quan đến hoạt động thực tế của Công ty. Đôi khi thuật ngữ chi phí hoạt động được viết tắt là OPEX, đặc biệt là trong các tài liệu nội bộ hoặc thông tin liên lạc về thu nhập của công ty.Chi phí hoạt động phổ biến nhất là tiền lương và lợi ích của nhân viên, thường là chi phí duy nhất lớn nhất cho một doanh nghiệp.Các mặt hàng khác có thể được bao gồm trong danh sách các chi phí là chi phí quảng cáo và tiếp thị, vật tư văn phòng, phí pháp lý và cấp phép, tiện ích văn phòng và phí kế toán, chi phí nghiên cứu và phát triển và nguyên liệu.Tài sản mất theo thời gian, cũng được coi là một chi phí hoạt động.Khi tài sản, chẳng hạn như xe hoặc một thiết bị, trở nên có giá trị thấp hơn giá mua ban đầu, một kế toán có thể trừ đi giá trị mới, ít hơn từ giá trị ban đầu và đếm những gì còn lại là khấu hao.Điều này trở thành một chi phí hoạt động miễn là các mặt hàng vẫn được sử dụng, theo một cách nào đó, trong một hoạt động kinh doanh. Chi phí một lần liên quan đến doanh nghiệp thường được coi là chi phí vốn (CAPEX).Điều này bao gồm các chi phí như mua thiết bị mới khi thiết bị cũ đã khấu hao hoàn toàn.Lý do chính để tách chi phí OPEX và CAPEX là vì nó mang lại cho công ty và bất kỳ nhà đầu tư nào, một bức tranh chi tiết hơn về nơi chi tiêu tiền trước khi có thể biến thành lợi nhuận.Nếu một người tự làm chủ, anh ta hoặc cô ta có thể coi cả OPEX và CAPEX là chi phí kinh doanh. Tất cả các công ty giao dịch công khai và các tổ chức phi lợi nhuận phải bao gồm thông tin chi phí hoạt động trong báo cáo hàng năm của họ.Thông tin như vậy thường được minh họa bằng các biểu đồ tài chính so sánh chi phí hoạt động cho năm dương lịch hiện tại với những năm trước.Điều này có thể giúp cung cấp cho độc giả một bức tranh rõ ràng về các chi phí theo thời gian. Cách dễ nhất để có thông tin này trong tay để xuất bản các báo cáo đó là liên tục theo dõi chi phí hoạt động trong suốt cả năm, với sự trợ giúp của một kế toán viên hoặc bằng cáchSử dụng phần mềm quản lý tài chính.Nếu các chi phí thay đổi rất nhiều từ năm này sang năm khác mdash;đặc biệt là nếu chi phí tăng mdash;Các bên quan tâm sẽ muốn một lời giải thích.Có hồ sơ chi tiết có thể giúp xác định lý do đằng sau các xu hướng như vậy để có thể phát hiện ra một lời giải thích và giải pháp cho chi phí tăng.Cung cấp những giải thích như vậy và tìm giải pháp thường là công việc của Thủ quỹ Công ty.