Ποιοι είναι οι διάφοροι τύποι φόρμας οικονομικών καταστάσεων;

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά έντυπα οικονομικών καταστάσεων που μπορεί κανείς να δημιουργήσει χρησιμοποιώντας λογισμικό λογιστικής ή γραπτά βιβλία.Τα πιο κοινά έντυπα οικονομικών καταστάσεων είναι οι ισολογισμοί, οι δηλώσεις εισοδήματος, οι δηλώσεις εξόδων και οι αναλύσεις ταμειακών ροών.Με το σύγχρονο λογισμικό, ωστόσο, ο αριθμός των τρόπων χειρισμού των δεδομένων προκειμένου να αναθεωρηθεί τα κέρδη, τα έξοδα ή η καθαρή αξία ανά πάσα στιγμή είναι σχεδόν άπειρη.

Τα πιο κοινά έντυπα οικονομικών καταστάσεων είναι ισολογισμοί και δηλώσεις εισοδήματος.Ο πρώτος, ένας ισολογισμός, παίρνει ένα στιγμιότυπο μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για να δείξει την καθαρή αξία και τη συνολική υγεία μιας εταιρείας.Ένας ισολογισμός απαριθμεί τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις μιας εταιρείας, καθώς και τα ίδια κεφάλαια και την καθαρή αξία του ιδιοκτήτη.Καταγράφει τις πωλήσεις και το μικτό περιθώριο κέρδους και στη συνέχεια απαριθμεί όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά την ίδια περίοδο, προκειμένου να διαπιστωθεί εάν ο χρόνος ήταν κερδοφόρος ή αν έδειξε απώλεια.Η κατάσταση αποτελεσμάτων αναλύει μια χρονική περίοδο αντί να λαμβάνει ένα στιγμιότυπο σε μια στιγμή όπως ο ισολογισμός.Για παράδειγμα, τα έντυπα χρηματοοικονομικών καταστάσεων όπως μια κατάσταση αποτελεσμάτων θα αναλύσουν ένα συγκεκριμένο μήνα, τρίμηνο ή έτος και θα παρουσιάσουν όλες τις πωλήσεις καθώς και σταθερά και μεταβλητά έξοδα για την ίδια περίοδο για να δείξουν κερδοφορία.Έντυπα δήλωσης.Σε αντίθεση με μια κατάσταση αποτελεσμάτων που δείχνει τόσο τα έσοδα όσο και τα έξοδα, μια δήλωση εξόδων δείχνει μόνο έξοδα.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων μπορούν να αναλύσουν τις δηλώσεις εξόδων για να μάθουν πώς τα χρήματα εγκαταλείπουν την εταιρεία.Παραδείγματα μεγάλων δαπανών είναι το κόστος των πρώτων υλών, της μισθοδοσίας, της ηλεκτρικής ενέργειας και πολλών άλλων.

Μια ανάλυση ταμειακών ροών είναι επίσης γνωστή ως δήλωση ταμειακών ροών ή ταμειακών ροών.Όπως μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η ανάλυση ταμειακών ροών καλύπτει μια χρονική περίοδο αντί για μια συγκεκριμένη στιγμή.Αναθεωρεί τα μέσα και τα μετρητά σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο όπως ένα μήνα ή ένα τέταρτο.Μια ανάλυση ταμειακών ροών μπορεί να χρησιμοποιηθεί με δύο τρόπους.Μπορεί είτε να αναθεωρήσει ένα χρόνο στο παρελθόν και να συγκρίνει αναμένεται στην πραγματική ταμειακή ροή, είτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προβάλει στο μέλλον με προβλεπόμενη ταμειακή ροή.

Το μεγαλύτερο λογισμικό λογιστικής μπορεί να δημιουργήσει αυτούς τους τύπους φόρμας οικονομικών καταστάσεων με ένα μόνο κλικ,με την προϋπόθεση ότι η είσοδος πληροφοριών στο σύστημα είναι ακριβής και πλήρης.Αυτές οι δηλώσεις είναι πολύ δύσκολο να δημιουργηθούν με γραπτά βιβλία.Όπως και με οποιαδήποτε δεδομένα, ωστόσο, εφαρμόζεται η παροιμία "σκουπίδια, τα σκουπίδια" και η ακρίβεια των δηλώσεων είναι μόνο τόσο καλή όσο η ακρίβεια των εισροών δεδομένων.