Τι είναι οι εμπορικοί οφειλέτες;

Οι εμπορικοί οφειλέτες είναι πελάτες που είναι εκτεταμένα πιστωτικά προνόμια για την αγορά, αλλά που δεν έχουν ακόμη διευθετήσει αυτά τα εξαιρετικά υπόλοιπα.Αυτά τα υπόλοιπα περιλαμβάνουν τις απαιτήσεις λογαριασμών του προμηθευτή ή του πωλητή και παρακολουθούνται σε συνεχή βάση.Ανάλογα με τους όρους των συμφωνιών αγοράς μεταξύ του προμηθευτή και καθενός από τους εμπορικούς οφειλέτες, τα τέλη τόκων ή χρηματοδότησης μπορούν να εφαρμοστούν σε μη καταβληθέντα υπόλοιπα που μεταφέρουν από τη μία περίοδο χρέωσης στο επόμενο.Τόσο οι προμηθευτές όσο και οι εμπορικοί οφειλέτες.Οι πελάτες έχουν τη δυνατότητα να κάνουν βασικές αγορές και να αξιοποιήσουν το χρέος, ώστε να αποσυρθούν για μεγάλο χρονικό διάστημα, με βάση τους όρους και τις προϋποθέσεις που ισχύουν για τη σύμβαση πίστωσης.Ταυτόχρονα, ο προμηθευτής είναι σε θέση να παράγει πωλήσεις που τελικά οδηγούν σε έσοδα για την εταιρεία, επιτρέποντας στη λειτουργία να πραγματοποιήσει κέρδος.Καθώς οι πελάτες παραδίδουν πληρωμές σχετικά με τα εξαιρετικά υπόλοιπα, η εταιρεία απολαμβάνει μια ταμειακή ροή που της επιτρέπει να πληρώνει για το κόστος λειτουργίας και να συνεχίσει να παράγει περισσότερα αγαθά και υπηρεσίες που πωλούνται στην πελατειακή βάση.

Η παρακολούθηση της δραστηριότητας πληρωμής των εμπορικών οφειλετών είναι σημαντική για τη διατήρηση της εταιρείας οικονομικά διαλύτη.Οι περισσότερες εταιρείες θα καθορίσουν πρότυπα για την καταβολή εκκρεμών τιμολογίων ή αγορών.Ανάλογα με τη δομή της σύμβασης πίστωσης, ενδέχεται να υποχρεωθούν οι πελάτες να αποβάλλουν πληρωμή για κάθε τιμολόγιο εντός ορισμένου αριθμού ημερολογιακών ημερών ή να αξιολογηθούν κάποιο είδος πρόσθετης χρηματοδότησης ή καθυστερημένης αμοιβής.Με μια περιστρεφόμενη πιστωτική ρύθμιση, ο πελάτης πρέπει να πληρώσει ένα ελάχιστο ποσό κάθε περίοδο χρέωσης προκειμένου να διατηρηθεί ο λογαριασμός του πελάτη σε καλή κατάσταση.Ορισμένες εταιρείες θα προσφέρουν ακόμη και κίνητρα, όπως μικρές εκπτώσεις στις επόμενες αγορές τους, εάν τα τιμολόγια διευθετηθούν εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου.

Όταν οι εμπορικοί οφειλέτες αρχίζουν να παρουσιάζουν ένα ιστορικό πληρωμών που περιλαμβάνει συνεχείς καθυστερημένες πληρωμές, ο πάροχος μπορεί να λάβει μέτρα για τον περιορισμό των μελλοντικών αγορών, τουλάχιστον έως ότου τα ισορροπία των τρεχουσών συναλλαγών αποσύρονται πλήρως.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ο προμηθευτής έχει λόγο να πιστεύει ότι ο οφειλέτης πρόκειται να υποβληθεί σε σημαντικές οικονομικές δυσκολίες, μέχρι και την πτώχευση.Προκειμένου να διαπιστωθεί εάν υπάρχει λόγος ανησυχίας, ο προμηθευτής μπορεί να διερευνήσει τον οφειλέτη τραβώντας τις πιστωτικές εκθέσεις και διαβουλεύοντας άλλες επιχειρηματικές πηγές.Αυτός ο τύπος δράσης είναι απαραίτητος για την προστασία των συμφερόντων του προμηθευτή και την πρόληψη των αθετήσεων που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν σημαντικά ζητήματα ταμειακών ροών για την επιχείρηση.