Τι είναι οι εμπορικοί πληρωτέοι;

Πιο πιο γνωστοί ως πληρωτέοι λογαριασμοί, Εμπορικές υποχρεώσεις είναι χρέη που οφείλονται σε πωλητές ή προμηθευτές για οποιαδήποτε προϊόντα που αγοράζονται από τους παρόχους.Οι υποχρεώσεις αυτού του τύπου περιλαμβάνουν υποχρεώσεις χρέους που αναμένεται να διευθετηθούν πλήρως εντός ενενήντα ημερών από την εκδοχή του παρόχου για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες.Ανάλογα με τη φύση της επιχειρηματικής επιχείρησης, οι εμπορικοί οφειλές μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν αντικείμενα που μπορούν να εξοφληθούν σταδιακά σε διάστημα δώδεκα μηνών ή περισσότερο.Υπάρχει κάποια διαφορά γνώμης σχετικά με το εάν οποιαδήποτε υποχρέωση χρέους για δώδεκα μήνες θα πρέπει να ταξινομηθεί ως εμπορικά υποχρεωτικά ή εάν η υποχρέωση πρέπει να αναφέρεται ως μακροπρόθεσμος πληρωτέος.

Για πολλές επιχειρήσεις, το επίκεντρο των εμπορικών υποχρεώσεων είναι οι πληρωμές για τις υπηρεσίες που παρέχονται που οφείλονται σε μηνιαία βάση.Κάθε λογαριασμός προμηθευτή με ανοιχτό υπόλοιπο υπολογίζεται στην ενότητα Papables των αρχείων λογαριασμού της εταιρείας.Αυτοί οι λογαριασμοί προμηθευτών δεν συγκεντρώνουν κανένα είδος ενδιαφέροντος, πράγμα που σημαίνει ότι ταξινομούνται ως λογαριασμοί ρουλεμάν .Συνήθως, η ιδέα είναι να αποσυρθεί η ισορροπία εντός αυτών των λογαριασμών σε κάθε κύκλο χρέωσης, καθιστώντας δυνατή την αποφυγή της εφαρμογής οποιουδήποτε ενδιαφέροντος για την εκκρεμή ισορροπία από τον πωλητή.Για το λόγο αυτό, οι λογιστές τείνουν να προγραμματίζουν πληρωμές σε οποιοδήποτε εμπορικό υποχρεωτικό, ώστε να προσφέρονται στους πωλητές κατά την ή πριν από την 30η ημερολογιακή ημέρα μετά την ημερομηνία του τιμολογίου που σχετίζεται με το χρέος.

Μια άλλη κοινή στρατηγική με τη διαχείριση των εμπορικών υποχρεώσεων απαιτεί από το λογιστικό προσωπικό να εξετάσει το επιτόκιο που κάθε πωλητής ισχύει για ένα εξαιρετικό υπόλοιπο μετά από τριάντα ημέρες.Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν η ταμειακή ροή δεν επιτρέπει τη συνταξιοδότηση όλων των τιμολογίων που οφείλονται πριν επιτευχθεί το σήμα τριάντα ημερών.Εδώ, ο στόχος είναι να προσδιοριστεί ποιες υποχρεώσεις μπορούν να καθυστερήσουν μια εβδομάδα ή έτσι και να επιβαρυνθούν με το χαμηλότερο ποσό των επιπλέον χρεώσεων τόκων.Αυτή η προσέγγιση είναι συχνά χρήσιμη για τη διατήρηση του κόστους όσο το δυνατόν χαμηλότερο όταν μια επιχείρηση υφίσταται εποχιακή ύφεση ή ένας πελάτης αντιμετωπίζει κάποια προβλήματα και πρέπει να καθυστερήσει την πληρωμή στην επιχείρηση.

Αυτή η αποτελεσματική διαχείριση των εμπορικών υποχρεώσεων μπορεί εύκολα να εξοικονομήσει ένα σημαντικό χρηματικό ποσό κατά τη διάρκεια ενός έτους.Βεβαιωθείτε ότι τα χρέη καταβάλλονται σύμφωνα με τους όρους, τα καθαρά κέρδη αυξάνονται ελαφρώς και η επιχείρηση είναι σε θέση να διοχετεύσει αυτά τα κεφάλαια σε δραστηριότητες όπως η βελτίωση των προσπαθειών μάρκετινγκ, η αναβάθμιση του εξοπλισμού παραγωγής ή ακόμη και η εκτροπή κεφαλαίων σε προσπάθειες έρευνας και ανάπτυξης.Μακροπρόθεσμα, αυτή η υπεύθυνη διαχείριση των εμπορικών υποχρεώσεων ωφελεί σε όλους όσους συνδέονται με την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των πελατών που είναι σε θέση να λάβουν αυτές τις έγκαιρες πληρωμές και να τις χρησιμοποιήσουν για να ωφελήσουν τις δικές τους επιχειρηματικές επιχειρήσεις.