Apa itu Hutang Perdagangan?

Lebih dikenal sebagai hutang yang dibayarkan, Hutang perdagangan adalah hutang yang terutang kepada vendor atau pemasok untuk setiap produk yang dibeli dari penyedia tersebut.Hutang jenis ini termasuk kewajiban utang yang diharapkan diselesaikan secara penuh dalam waktu sembilan puluh hari setelah penyedia mengeluarkan faktur untuk barang atau jasa.Bergantung pada sifat operasi bisnis, hutang perdagangan juga dapat mencakup barang-barang yang dapat dilunasi secara bertahap selama periode dua belas bulan atau lebih.Ada beberapa perbedaan pendapat tentang apakah kewajiban utang selama dua belas bulan harus diklasifikasikan sebagai hutang perdagangan, atau jika kewajiban harus disebut sebagai hutang jangka panjang.

Untuk banyak bisnis, fokus utama hutang perdagangan adalah pada pembayaran untuk layanan yang diberikan yang jatuh tempo setiap bulan.Setiap akun vendor dengan saldo terbuka diperhitungkan di bagian hutang dari catatan akun perusahaan.Akun vendor ini tidak menghasilkan jenis minat apa pun, yang berarti mereka digolongkan sebagai akun bantalan non-kepentingan .Biasanya, idenya adalah untuk pensiun saldo dalam akun ini setiap siklus penagihan, memungkinkan untuk menghindari penerapan kepentingan apa pun pada saldo yang terutang oleh vendor.Untuk alasan ini, akuntan cenderung menjadwalkan pembayaran pada hutang perdagangan apa pun sehingga ditenderkan kepada vendor pada atau sebelum hari kalender ke -30 setelah tanggal faktur yang terkait dengan utang.

Strategi umum lain dengan manajemen hutang perdagangan mensyaratkan bahwa personel akuntansi mempertimbangkan tingkat bunga yang diterapkan oleh masing -masing vendor untuk saldo yang belum dibayar setelah tiga puluh hari.Ini sangat membantu ketika arus kas tidak memungkinkan untuk pensiun semua faktur yang jatuh tempo sebelum tanda tiga puluh hari tercapai.Di sini, tujuannya adalah untuk menentukan kewajiban mana yang dapat ditunda sekitar satu minggu atau lebih dan dikenakan jumlah biaya tambahan terendah.Pendekatan ini sering membantu dalam menjaga biaya serendah mungkin ketika bisnis mengalami penurunan musiman atau klien mengalami beberapa masalah dan harus menunda pembayaran ke bisnis.

Manajemen hutang perdagangan yang efisien ini dapat dengan mudah menghemat sejumlah besar uang selama setahun.Dengan memastikan bahwa hutang dibayarkan sesuai dengan persyaratan, laba bersih sedikit meningkat dan bisnis dapat menyalurkan dana tersebut ke dalam kegiatan seperti meningkatkan upaya pemasaran, meningkatkan peralatan produksi, atau bahkan mengalihkan dana ke dalam upaya penelitian dan pengembangan.Dalam jangka panjang, manajemen hutang perdagangan yang bertanggung jawab ini menguntungkan semua orang yang terkait dengan bisnis, termasuk pelanggan yang dapat mengambil pembayaran tepat waktu dan menggunakannya untuk memberi manfaat bagi perusahaan bisnis mereka sendiri.