Τι είναι οι εμπορικές απαιτήσεις;

Κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών, είναι συχνά συνηθισμένο για επιχειρηματικές επιχειρήσεις να εκπληρώσουν τις παραγγελίες πελατών για αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση αντί να απαιτούν προκαταβολή.Η πρακτική αυτή αποσκοπεί στη διευκόλυνση των βελτιωμένων, βολικών συναλλαγών και είναι εξαιρετικά κοινή σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών.Οι εμπορικές απαιτήσεις αντιπροσωπεύουν τα ποσά που οφείλονται σε προμηθευτή αγαθών ή υπηρεσιών ως αποτέλεσμα αυτής της δραστηριότητας και αποδεικνύονται από την έκδοση τιμολογίων που πρέπει να καταβληθούν σύμφωνα με τους δηλωμένους όρους της αρχικής επέκτασης της πίστωσης.Οι εμπορικές απαιτήσεις χρησιμοποιούνται συχνά από τις επιχειρήσεις για να αξιοποιήσουν την άμεση πρόσβαση σε μετρητά, έτσι ώστε οι ισολογισμοί να τους δείχνουν γενικά ως τρέχοντα στοιχεία.Το οφειλόμενο ποσό ως αποτέλεσμα της εκπλήρωσης της παραγγελίας αποδεικνύεται έπειτα γραπτώς με ένα τιμολόγιο που υποβάλλεται στον πελάτη.Το εμπορικό εισπρακτέο θεωρείται ότι υπάρχει από τη στιγμή που ο πελάτης αγοράζει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες μέχρι να καταγραφεί η πληρωμή.Οι καταχωρήσεις λογιστικών περιοδικών για αυτόν τον τύπο συναλλαγής απαιτούν χρέωση για εισπρακτέα και πίστωση των ποσών εσόδων.Κατά τη στιγμή που θα ληφθεί η πληρωμή, θα χρεωθούν μετρητά και θα πιστωθεί το εισπρακτέο.Οι πληρωμές πελατών πρέπει πάντα να γίνονται σύμφωνα με τους συγκεκριμένους όρους πίστωσης που εκδόθηκαν από τον πωλητή.

Οι τυπικοί όροι πίστωσης ενδέχεται να απαιτούν πληρωμή εντός 10, 30 ή 45 ημερών από την ημερομηνία τιμολόγησης ή την ημερομηνία αποστολής.Οι προπληρωμές των οφειλόμενων ποσών συχνά δίνουν στους πελάτες μια έκπτωση, οι λεπτομέρειες των οποίων περιγράφονται σαφώς στους όρους πληρωμής.Δεν είναι ασυνήθιστο για τις επιχειρήσεις σε διάφορους κλάδους της βιομηχανίας να αποδεχθούν πληρωμές σε εκκρεμείς εισπρακτέους λογαριασμούς έως και δύο εβδομάδες καθυστέρηση.

Ο κύκλος εργασιών των εμπορικών εισπρακτέων αναφέρεται στην επιτυχία μιας επιχείρησης στην εκπλήρωση των παραγγελιών με τους όρους πίστωσης και στη συνέχεια στην εξασφάλιση πλήρους πληρωμής.Ο υψηλός κύκλος εργασιών αποτελεί απόδειξη προσεκτικών πρακτικών πιστωτικής χορήγησης σε συνδυασμό με τις επιμελείς προσπάθειες συλλογής.Ο χαμηλός κύκλος εργασιών αποδεικνύει ότι οι πολλαπλές, σοβαρά παραβατικές απαιτήσεις παραμένουν εξαιρετικές.Ιδιαίτερα υψηλά ποσοστά κύκλου εργασιών μπορούν να χρησιμεύσουν ως σήμα ότι μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί άσκοπα σκληρά πιστωτικά πρότυπα που μπορεί να οδηγήσουν στην απώλεια πιθανών πωλήσεων.

Μια ιδιαίτερα πολύτιμη λειτουργία των εμπορικών απαιτήσεων για πολλές επιχειρήσεις είναι η ικανότητά τους να χρησιμοποιούνται ως αΜέσα δημιουργίας γρήγορων μετρητών σε συνεργασία με έναν παράγοντα factoring.Μέσω αυτής της διαδικασίας, οι απαιτήσεις πωλούνται σε παράγοντα τρίτου μέρους για την άσκηση πληρωμής εκκρεμών τιμολογίων από πελάτες.Επιπλέον, είναι δυνατόν οι επιχειρηματικές επιχειρήσεις να προσφέρουν τις απαιτήσεις τους ως ασφάλεια για να αυξήσουν την πιθανότητα να αποκτήσουν δάνειο.Για τους λόγους αυτούς, οι εμπορικές απαιτήσεις είναι ζωτικά στοιχεία στη λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης που παρέχει συνήθως αγαθά και υπηρεσίες σε πίστωση.