Τι είναι το αποθεματικό κεφαλαίου;

Τα κεφάλαια είναι κεφάλαια που προορίζονται για χρήση με συγκεκριμένα έργα που παρουσιάζουν μακροπρόθεσμες επενδύσεις κεφαλαίου ή που ενδέχεται να σχετίζονται με κάποιο είδος κεφαλαίου στο μέλλον.Δεν είναι ασυνήθιστο για τις τοπικές και τις εθνικές κυβερνήσεις να δημιουργούν αποθέματα αυτού του τύπου, ως μέσο διαδοχικής συγκέντρωσης κεφαλαίων για αναμενόμενες μελλοντικές ανάγκες.Ένα αποθεματικό κεφαλαίου μπορεί επίσης να δημιουργηθεί από μια εταιρεία οποιουδήποτε μεγέθους και να χρησιμοποιηθεί για συνεχή έργα ή ως μέσο προετοιμασίας για κάποιο μελλοντικό έργο.

Η κύρια ιδέα πίσω από ένα Ταμείο Κεφαλαιουχικών Αποθεμάτων είναι να αφιερωθεί περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται εκτός του συνηθισμένου προϋπολογισμού λειτουργίας και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιστάθμιση των δαπανών με έργα που πρέπει να χρηματοδοτηθούν τουλάχιστον εν μέρει εκτός του λειτουργικού προϋπολογισμού.Για παράδειγμα, ένας δήμος μπορεί να θέλει να χτίσει ένα νέο δημαρχείο.Εάν τα κεφάλαια δεν διατίθενται στον προϋπολογισμό για να ξεκινήσουν την προετοιμασία για αυτή τη δραστηριότητα, τότε τα έσοδα από ένα αποθεματικό κεφαλαίου μπορούν να αποσυρθούν για τη διαχείριση του κόστους προετοιμασίας της έκτασης γης για το νέο κτίριο, δημιουργώντας σχέδια και γενικά προετοιμασία για τοΚατασκευή της νέας εγκατάστασης.Ανάλογα με το ποσό των κεφαλαίων στο Ταμείο Κεφαλαιαγοράς και τους Κανονισμούς που διέπουν τις εκταμιεύσεις από αυτό το ταμείο, μπορεί να είναι δυνατή η χρηματοδότηση ολόκληρου του έργου κατασκευής χρησιμοποιώντας το αποθεματικό.

Οι εταιρείες μπορούν να κάνουν χρήση ενός αποθεματικού κεφαλαίου με τον ίδιο τρόπο.Το ταμείο αποθεματικών μπορεί να αναπτυχθεί για αρκετά χρόνια, συνήθως με τη μεταφορά πλεονασματικών κερδών που παράγονται από καιρό σε καιρό στο ταμείο.Σε περίπτωση που η επιχειρηματική επιθυμία να επεκταθεί, ενδεχομένως, ανοίγοντας ένα νέο κατάστημα λιανικής πώλησης ή δημιουργία νέας μονάδας παραγωγής, τα περιουσιακά στοιχεία που περιέχονται στο κεφάλαιο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την έναρξη αυτών των έργων.Η χρήση των αποθεμάτων επιτρέπει στην επιχείρηση να διαχειρίζεται τη διαδικασία χωρίς να χρειάζεται να αποκτήσει εξωτερική χρηματοδότηση και έτσι εξαλείφει την ανάγκη να εξοφλήσει τους τόκους σε δάνεια ή σειρές πίστωσης προκειμένου να ολοκληρωθεί με επιτυχία το έργο επέκτασης.

Οποιαδήποτε κεφάλαια που τοποθετούνται σε ένα κεφάλαιο αποθεματικό πρέπει να λογοδοτούνται στα οικονομικά αρχεία του δήμου ή της εταιρείας.Για τους δήμους, αυτό σημαίνει τον εντοπισμό της προέλευσης οποιωνδήποτε κεφαλαίων που κατατίθενται στα αποθέματα, συμπεριλαμβανομένων δωρεά κεφαλαίων και κεφαλαίων που λαμβάνονται μέσω κυβερνητικών επιδοτήσεων.Οι επιχειρήσεις πρέπει επίσης να αντιπροσωπεύουν με ακρίβεια την προέλευση οποιουδήποτε περιουσιακού στοιχείου που έχουν ανατεθεί στο αποθεματικό κεφαλαίου.Σε πολλά έθνη, οι νόμοι διέπουν τον τρόπο διαχείρισης ενός αποθεματικού κεφαλαίου και παρέχουν το βασικό πλαίσιο για τον τρόπο με τον οποίο μια κυβερνητική οντότητα ή μια επιχείρηση θα δομήσει και θα διατηρήσει το αποθεματικό, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο τα κεφάλαια προορίζονται για συγκεκριμένους τύπους κεφαλαιουχικών εξόδων.