Τι είναι η καταχώρηση κλεισίματος;

Οι καταχωρίσεις κλεισίματος είναι οι τελικές καταχωρήσεις λογιστικής που εισάγονται σε λογιστικά αρχεία πριν κλείσουν τη λογιστική περίοδο και προχωρούν προς τα εμπρός στη μεταφορά τόσο των εισοδημάτων όσο και των δαπανών στα αρχεία που θα αντιπροσωπεύουν την επόμενη λογιστική περίοδο.Τα δεδομένα καταχώρησης κλεισίματος που εισάγονται στο τέλος μιας περιόδου χρησιμεύουν ως δεδομένα εισαγωγής έναρξης για τη νέα περίοδο.Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την εύκολη αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης της περιόδου και την προετοιμασία για τυχόν προσαρμογές που μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιηθούν κατά την επόμενη περίοδο.

Η χρήση μιας προσέγγισης εισόδου κλεισίματος καθιστά δυνατή την κατανόηση του αντίκτυπου τόσο των παραγόμενων εσόδων ή του εισοδήματος όσο και της επίδρασης των δαπανών στην καθαρή αξία της οντότητας.Ως λογιστικό εργαλείο, η καταχώρηση κλεισίματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί εξίσου αποτελεσματικά με μηνιαία λογιστικά βιβλία που παρακολουθούν έναν προϋπολογισμό στο σπίτι όπως μπορούν με πιο περίπλοκη εταιρική λογιστική.Και στις δύο περιπτώσεις, η καταχώρηση κλεισίματος παρέχει ένα λογικό σημείο δεδομένων για να τερματίσει έναν κύκλο λογιστικής και να ξεκινήσει ένα νέο.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οποιοδήποτε υπόλοιπο αντιμετωπίζεται ως πίστωση.Όταν πραγματοποιείται η μεταφορά προς τη νέα λογιστική περίοδο, εφαρμόζεται μια χρέωση στην εμφάνιση των εσόδων, έτσι ώστε το υπόλοιπο του συγκεκριμένου λογαριασμού να γίνει μηδενική.Ταυτόχρονα, το μεταφερόμενο υπόλοιπο καταγράφεται ως πίστωση ή υπόλοιπο προς τα εμπρός για τη νέα περίοδο, υποθέτοντας ότι το υπόλοιπο αντιπροσωπεύει έσοδα.Σε περίπτωση που το μεταφερόμενο υπόλοιπο αντιπροσωπεύει τα έξοδα, θα εμφανιστεί ως χρέωση ή δαπάνη που προωθείται.

Η χρήση μιας καταχώρησης κλεισίματος ως κοινής εισόδου λογιστικής συνεχίζεται σήμερα με τη χρήση λογιστικού λογισμικού, καθώς και σε περιπτώσεις όπου παλιό στυλΤα βιβλία εξακολουθούν να διατηρούνται.Και στις δύο περιπτώσεις, είναι εύκολο να χρησιμοποιηθεί η καταχώρηση κλεισίματος ως εργαλείο τήρησης λογιστικής για να οριοθετηθεί σαφώς μεταξύ των λογιστικών περιόδων, ακόμη και όταν τα βιβλία αξιολογούνται τόσο από την άποψη τόσο των φορολογικών ετών όσο και των ημερολογιακών ετών.