Τι είναι μια οικονομική έκθεση;

Μια χρηματοοικονομική έκθεση δείχνει την οικονομική υγεία μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με τις χρηματοπιστωτικές συναλλαγές κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.Οι περισσότερες εταιρείες κερδοσκοπικού και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα ολοκληρώνουν μια τέτοια έκθεση ετησίως.Αυτές οι εκθέσεις μπορούν να είναι το κλειδί για την εξασφάλιση της πρόσθετης χρηματοδότησης, τη δημιουργία εταιρικών σχέσεων με άλλους οργανισμούς και την καθιέρωση εμπιστοσύνης των πελατών.Μια κατάσταση αποτελεσμάτων αντικατοπτρίζει όλα τα χρήματα που συλλέγονται μέσω πωλήσεων, συγκέντρωσης κεφαλαίων ή άλλων δραστηριοτήτων.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει χρήματα για θέσεις εργασίας που δεν έχουν ακόμη συλλεχθεί, αλλά θα συλλεχθούν στο εγγύς μέλλον.

Ο ισολογισμός δείχνει όλα τα χρέη που οφείλει η εταιρεία.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μεγάλα χρέη που απαιτούν σταθερές ή αυξητικές πληρωμές.Ευθύνες μισθοδοσίας ·ή μηνιαίες λογαριασμούς που σχετίζονται με καθημερινές λειτουργίες, όπως επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και ενοίκιο.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τακτικές ετήσιες πληρωμές, όπως φόρους ακίνητης περιουσίας, αμοιβές ανανέωσης αδειοδότησης ή τέλη συμμετοχής ένωσης

Ο καθορισμός της οικονομικής υγείας μιας εταιρείας μπορεί συχνά να είναι τόσο εύκολη όσο η σύγκριση του εισοδήματός της με την εκροή της.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, μπορεί να μην είναι τόσο απλό.Μια εταιρεία με λίγα μετρητά ενδέχεται να διαθέτει σημαντικά περιουσιακά στοιχεία ακινήτων, τα οποία μπορούν να δανειστούν ενάντια όταν είναι απαραίτητο.Μια εταιρεία που φαίνεται να κάνει κέρδος μπορεί να μην εξοικονομεί επαρκώς για μια επερχόμενη πληρωμή με μπαλόνι και επομένως μπορεί να μην είναι τόσο σταθερή όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά.Μια κατάλληλα ολοκληρωμένη οικονομική έκθεση θα φέρει στο φως αυτές τις ειδικές περιστάσεις.

Μια άλλη κοινή συνιστώσα μιας οικονομικής έκθεσης είναι μια ανάλυση ταμειακών ροών.Αυτό δείχνει την πρόσληψη παράλληλα με την έξοδο σε μικρότερες, επαναλαμβανόμενες περιόδους, όπως μήνες.Καταδεικνύει εάν η Εταιρεία έχει αρκετό εισόδημα όταν το χρειάζεται για να εκπληρώσει υποχρεώσεις όπως η μισθοδοσία και τα λειτουργικά έξοδα. Η ολοκλήρωση μιας οικονομικής έκθεσης σε ετήσια ή εξαμηνιαία βάση αποτελεί απαίτηση για πολλές εταιρείες και οργανισμούς.Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο κοινό υποχρεούνται να υποβάλλουν τακτικές οικονομικές εκθέσεις στους μετόχους.Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει συχνά να παρέχουν τέτοιες εκθέσεις σε κυβερνητικούς οργανισμούς, μεγάλους δωρητές ή οργανισμούς χρηματοδότησης.Και στις δύο περιπτώσεις, οι οικονομικές εκθέσεις θα πρέπει πάντα να ολοκληρώνονται προσεκτικά επειδή υπόκεινται σε έλεγχο.

Η ολοκλήρωση μιας οικονομικής έκθεσης είναι μια καλή επιχειρηματική πρακτική, ακόμη και αν μια τέτοια έκθεση δεν απαιτείται από οποιαδήποτε διακυβέρνηση οντότητα, επειδή δίνει μια σαφή εικόνατης οικονομικής υγείας ενός οργανισμού.Μια τέτοια αναφορά μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό τομέων αποβλήτων και πιθανών εξοικονομήσεων καθώς και να συμβάλει στην υποδείξεις τομέων ενδεχόμενης αύξησης των εσόδων.Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για την εξασφάλιση της χρηματοδότησης με τη μορφή δανείων ή επενδύσεων.