Τι είναι ένα σύστημα παραγγελιών εργασίας;

Ένα σύστημα παραγγελίας εργασίας είναι μια μέθοδος κατανομής κόστους που χρησιμοποιείται στη λογιστική διαχείρισης.Το σύστημα παραγγελίας εργασίας λειτουργεί καλύτερα για εταιρείες που παράγουν μεμονωμένα αγαθά ή ξεχωριστές υπηρεσίες πελατών.Το σύστημα παρακολουθεί τα άμεσα υλικά, την άμεση εργασία και την επιβάρυνση της κατασκευής για κάθε έργο μεμονωμένα.Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών χρησιμοποιούν επίσης αυτό το σύστημα.Για παράδειγμα, οι λογιστές και οι δικηγόροι νομίζουν πελάτες για συγκεκριμένη δραστηριότητα που σχετίζεται με μια εργασία.Η τήρηση αρχείων μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη για την ακριβή παρακολούθηση όλων των εγγράφων στο σύστημα.

Τα άμεσα υλικά αντιπροσωπεύουν όλα τα ακατέργαστα αγαθά που είναι απαραίτητα για την παραγωγή ενός προϊόντος.Το σύστημα παραγγελίας εργασίας απαιτεί συνήθως ένα λογαριασμό αγαθών για να ξεκινήσει την παρακολούθηση της εργασίας.Οι λογιστές διαχείρισης θα καταγράψουν τις πληροφορίες από αυτό το εισιτήριο σε μια αναφορά βιβλίου.Οποιεσδήποτε επιπλέον λογαριασμούς αγαθών για το έργο θα συνεχίσουν επίσης την παρούσα έκθεση.Οι πληροφορίες περιέχουν δεδομένα που σχετίζονται μόνο με τα χρησιμοποιούμενα υλικά και κατανέμονται στο έργο.

Η άμεση εργασία περιλαμβάνει όλες τις ανθρωπότητες που απαιτούνται για τη μετατροπή των πρώτων υλών σε τελικά προϊόντα.Το σύστημα παραγγελίας εργασίας παρακολουθεί αυτές τις πληροφορίες από την εργασία χρησιμοποιώντας κάρτες χρόνου των εργαζομένων.Οι λογιστές καταγράφουν την ώρα που κάθε εργαζόμενος εργάστηκε στη δουλειά ή στο έργο.Οι περισσότερες εταιρείες μπορούν να παρακολουθούν αυτές τις πληροφορίες καθημερινά χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό σύστημα τήρησης χρόνου.Τα χειροκίνητα συστήματα ενδέχεται να απαιτούν καταγραφή και αναφορά δεδομένων σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση για να μειωθεί ο χρόνος που αφιερώνεται σε αυτή τη διαδικασία.Τα γενικά έξοδα αντιπροσωπεύουν όλα τα στοιχεία που σχετίζονται έμμεσα με την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών.Οι περισσότερες εταιρείες εφαρμόζουν γενικά έξοδα κατασκευής χρησιμοποιώντας προκαθορισμένο επιτόκιο.Ο υπολογισμός για αυτό εκτιμάται το γενικό κόστος διαιρούμενο με την εκτιμώμενη παραγωγή παραγωγής.Ένας κοινός διαιρέτης αναμένεται άμεσες ώρες εργασίας για το έργο.Στη συνέχεια, ο αριθμός που προκύπτει εφαρμόζεται στο έργο χρησιμοποιώντας τις άμεσες ώρες εργασίας

Μια εταιρεία αναμένει $ 400.000 δολάρια ΗΠΑ (USD) στην κατασκευή γενικών εξόδων και 40.000 άμεσες ώρες εργασίας για ένα έργο.Το ποσοστό εφαρμογής κατασκευής είναι $ 10 USD ανά ώρα εργασίας.Εάν το πραγματικό κόστος εργασίας για το έργο είναι 38.000 άμεσες ώρες εργασίας, η συνολική επιβάρυνση κατασκευής για το έργο είναι $ 380.000 δολάρια.Αυτό ολοκληρώνει την εφαρμογή του κόστους για το έργο, εξοικονομώντας τη διαγραφή της διαφοράς στα αναμενόμενα γενικά έξοδα κατασκευής.Οι περισσότερες εταιρείες θα κάνουν κράτηση εκτιμώμενων γενικών εξόδων κατασκευής στα βιβλία τους κάτω από ένα σύστημα παραγγελίας εργασίας.Η καταχώρηση για την κατάργηση αυτών των πληροφοριών είναι να πιστέψει το κόστος των πωλούμενων αγαθών για την κατάργηση του μη απαραίτητου τμήματος των γενικών εξόδων.