Hệ thống đặt hàng công việc là gì?

Một hệ thống đơn đặt hàng công việc là một phương pháp phân bổ chi phí được sử dụng trong kế toán quản trị.Hệ thống đặt hàng công việc hoạt động tốt nhất cho các công ty sản xuất hàng hóa cá nhân hoặc các dịch vụ khách hàng riêng biệt.Hệ thống theo dõi các vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng dự án riêng lẻ.Các công ty dịch vụ cũng sử dụng hệ thống này rất nhiều.Ví dụ, kế toán và luật sư lập hóa đơn cho khách hàng cho các hoạt động cụ thể liên quan đến một công việc.Lưu giữ hồ sơ có thể khá phức tạp để theo dõi chính xác tất cả các giấy tờ trong hệ thống. Các vật liệu trực tiếp đại diện cho tất cả các hàng hóa thô cần thiết để sản xuất một sản phẩm.Hệ thống đặt hàng công việc thường sẽ yêu cầu một hóa đơn hàng hóa để bắt đầu theo dõi công việc.Kế toán quản lý sẽ ghi lại thông tin từ vé này vào một báo cáo sổ cái.Bất kỳ hóa đơn hàng hóa bổ sung cho dự án cũng sẽ được đưa vào báo cáo này.Thông tin chứa dữ liệu chỉ liên quan đến các tài liệu được sử dụng và phân bổ cho dự án. Lao động trực tiếp bao gồm tất cả các giờ làm việc cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu thô thành hàng hóa thành phẩm.Hệ thống đặt hàng công việc theo dõi thông tin này theo công việc bằng thẻ thời gian của nhân viên.Kế toán ghi lại thời gian mỗi nhân viên làm việc trong công việc hoặc dự án.Hầu hết các công ty có thể theo dõi thông tin này hàng ngày bằng cách sử dụng hệ thống giữ thời gian điện tử.Các hệ thống thủ công có thể yêu cầu ghi và báo cáo dữ liệu hàng tuần hoặc hàng tháng để giảm thời gian dành cho quy trình này. Chi phí sản xuất là phần chi phí cuối cùng trong hệ thống đặt hàng công việc.Chi phí đại diện cho tất cả các mặt hàng liên quan gián tiếp đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ.Hầu hết các công ty áp dụng chi phí sản xuất bằng cách sử dụng tỷ lệ chi phí được xác định trước.Việc tính toán cho điều này được ước tính chi phí chi phí chia cho sản lượng sản xuất ước tính.Một ước số chung được mong đợi giờ lao động trực tiếp cho dự án;Con số kết quả sau đó được áp dụng cho dự án sử dụng giờ lao động trực tiếp. Một công ty đang mong đợi 400.000 đô la Mỹ (USD) trong chi phí sản xuất và 40.000 giờ lao động trực tiếp cho một dự án.Tỷ lệ ứng dụng chi phí sản xuất là $ 10 USD mỗi giờ lao động.Nếu chi phí lao động thực tế cho dự án là 38.000 giờ lao động trực tiếp, thì tổng chi phí sản xuất cho dự án là 380.000 USD.Điều này hoàn thành việc áp dụng chi phí cho dự án, tiết kiệm việc viết ra sự khác biệt trong chi phí sản xuất dự kiến.

20.000 USD còn lại trong chi phí sản xuất cần một mục nhật ký sửa chữa trong các cuốn sách của công ty.Hầu hết các công ty sẽ đặt chi phí sản xuất ước tính vào sổ cái của họ theo hệ thống đơn đặt hàng.Mục nhập để xóa thông tin này là ghi nhận chi phí hàng hóa được bán để loại bỏ phần chi phí sản xuất không cần thiết.