Τι είναι το πρόγραμμα πληρωμών;

Ένα χρονοδιάγραμμα πληρωμών είναι μια διαδικασία που συμβάλλει στον καθορισμό πότε, πώς και σε ποια μορφή πληρωμών οφείλονται σε συγκεκριμένη αγορά.Η ιδέα πίσω από τον ορισμό αυτού του είδους του χρονοδιαγράμματος είναι να επιτρέψει τόσο στον αγοραστή όσο και στον πωλητή να καθορίσει εύλογες προσδοκίες για πληρωμές για αγαθά και υπηρεσίες που παρέχονται ως μέρος της συναλλαγής.Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι για να δομηθεί ένα χρονοδιάγραμμα, ανάλογα με τους όρους που συμφωνούνται από τα δύο μέρη, αν και τα περισσότερα χρονοδιαγράμματα θα περιλαμβάνουν μερικά βασικά στοιχεία.

Μεταξύ των βασικών ζητημάτων που αφορούν ως μέρος ενός χρονοδιαγράμματος πληρωμών είναι το ποσό της πληρωμής που θα προσφερθεί.Αυτό είναι εύκολα ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία της διαδικασίας, καθώς το ποσό πληρωμής επιτρέπει στον αγοραστή να γνωρίζει τι να πληρώσει και ο πωλητής για να μάθει πόσο να περιμένει στην παραλαβή.Σε συνδυασμό με το ποσό πληρωμής, η ημερομηνία έναρξης είναι επίσης σημαντική, αφού η ημερομηνία αυτή προσδιορίζεται όταν οφείλεται η πρώτη πληρωμή.

Ο καθορισμός της συχνότητας πληρωμής είναι επίσης ένα βασικό στοιχείο οποιουδήποτε χρονοδιαγράμματος πληρωμών.Αυτό συνεπάγεται τον εντοπισμό εάν οι πληρωμές πρέπει να προσφέρονται σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια βάση ή οποιοδήποτε άλλο κανονικό πρόγραμμα που είναι αποδεκτό από τον αγοραστή και τον πωλητή.Συνήθως, το πρόγραμμα θα εξετάσει επίσης μια συγκεκριμένη ημερομηνία για κάθε περίοδο πληρωμής που θεωρείται ημερομηνία λήξης της υποχρέωσης.Για παράδειγμα, η ημερομηνία πληρωμής σε μια εβδομαδιαία υποχρέωση χρέους μπορεί να αναγνωριστεί ως κάθε Παρασκευή, ενώ η ημερομηνία πληρωμής με μηνιαία υποχρέωση μπορεί να είναι η 15η κάθε μήνα, έως ότου το χρέος διευθετηθεί πλήρως.

Δεν είναι ασυνήθιστο για ένα πρόγραμμα πληρωμών να συμπεριλάβει αυτό που είναι γνωστό ως ημερομηνία κύλισης.Αυτός είναι απλώς ένας μηχανισμός που καθιστά δυνατή την προσαρμογή της ημερομηνίας πληρωμής σε περίπτωση που η ημερομηνία πέφτει σε μια ημέρα μη επιχειρήσεων λόγω διακοπών ή άλλων γεγονότων.Για παράδειγμα, εάν μια πληρωμή οφείλεται στο 25ο κάθε μήνα, η ημερομηνία πληρωμής του Δεκεμβρίου μπορεί να προσαρμοστεί στις 26 Δεκεμβρίου για να φιλοξενήσει τις διακοπές των Χριστουγέννων.

Ένα τελικό κοινό στοιχείο οποιουδήποτε χρονοδιαγράμματος πληρωμών είναι η ημερομηνία λήξης της ημερομηνίας λήξης για την υποχρέωση.Αυτή είναι η ημερομηνία που οφείλεται η τελευταία πληρωμή προκειμένου να διευθετηθεί πλήρως το χρέος.Ανάλογα με τους όρους της σύμβασης μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή, αυτή μπορεί επίσης να είναι η τελευταία ημερομηνία που ο αγοραστής μπορεί να διευθετήσει το χρέος χωρίς να εκτιμηθεί πρόσθετους τόκους ή καθυστερημένα τέλη.Υποθέτοντας ότι ο πωλητής συμμορφώνεται με όλους τους όρους του χρονοδιαγράμματος πληρωμών, το χρέος καταβάλλεται πλήρως κατά την ή πριν από την ημερομηνία λήξης και η συναλλαγή θεωρείται πλήρης.