Lịch thanh toán là gì?

Lịch thanh toán là một quá trình giúp xác định khi nào, làm thế nào và trong các khoản thanh toán biểu mẫu là do một giao dịch mua cụ thể.Ý tưởng đằng sau việc xác định loại lịch trình này là cho phép cả người mua và người bán đặt kỳ vọng hợp lý cho các khoản thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ được giao như một phần của giao dịch.Có một số cách khác nhau để một lịch trình được cấu trúc, tùy thuộc vào các điều khoản được hai bên thỏa thuận, mặc dù hầu hết các lịch trình sẽ bao gồm một vài yếu tố cơ bản.Trong số các vấn đề cốt lõi giải quyết như một phần của lịch thanh toán là số tiền thanh toán được đấu thầu.Đây dễ dàng là một trong những yếu tố quan trọng nhất của quy trình, vì số tiền thanh toán cho phép người mua biết phải trả gì và người bán để biết mong đợi bao nhiêu khi nhận.Kết hợp với số tiền thanh toán, ngày bắt đầu cũng rất quan trọng, vì ngày đó được xác định khi thanh toán đầu tiên đến hạn.

Xác định tần số thanh toán cũng là một thành phần thiết yếu của bất kỳ lịch thanh toán nào.Điều này liên quan đến việc xác định nếu các khoản thanh toán được đấu thầu hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm hoặc bất kỳ lịch trình thường xuyên nào khác được người mua và người bán chấp nhận.Thông thường, lịch trình cũng sẽ giải quyết một ngày cụ thể cho mỗi kỳ thanh toán được coi là ngày đáo hạn cho nghĩa vụ.Ví dụ: ngày thanh toán theo nghĩa vụ nợ hàng tuần có thể được xác định là mỗi thứ Sáu, trong khi ngày thanh toán theo nghĩa vụ hàng tháng có thể là ngày 15 của mỗi tháng, cho đến khi khoản nợ được giải quyết đầy đủ.Không có gì lạ khi lịch thanh toán bao gồm những gì được gọi là ngày lăn.Đây chỉ đơn giản là một cơ chế giúp có thể điều chỉnh ngày thanh toán trong trường hợp ngày rơi vào một ngày không kinh doanh do ngày lễ hoặc các sự kiện khác.Chẳng hạn, nếu một khoản thanh toán đến hạn ngày 25 hàng tháng, ngày thanh toán tháng 12 có thể được điều chỉnh thành ngày 26 tháng 12 để phù hợp với kỳ nghỉ Giáng sinh.Một thành phần chung cuối cùng của bất kỳ lịch thanh toán nào là ngày đáo hạn của ngày kết thúc cho nghĩa vụ.Đây là ngày mà khoản thanh toán cuối cùng là do để giải quyết khoản nợ đầy đủ.Tùy thuộc vào các điều khoản của hợp đồng giữa người mua và người bán, đây cũng có thể là ngày cuối cùng mà người mua có thể giải quyết khoản nợ mà không được đánh giá tiền lãi hoặc phí trễ.Giả sử người bán tuân thủ tất cả các điều khoản của lịch thanh toán, khoản nợ được thanh toán đầy đủ vào hoặc trước ngày kết thúc và giao dịch được coi là hoàn tất.