Τι είναι η απόδειξη φύλαξης;

Μια απόδειξη φύλαξης είναι μια δήλωση από ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που επιβεβαιώνει ότι διατηρεί περιουσιακά στοιχεία για φύλαξη και θα τα διατηρήσει χωριστά από άλλα περιουσιακά στοιχεία και θα τα επιστρέψει κατόπιν αιτήματος.Οι υπηρεσίες φύλαξης διατίθενται από πολλά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, συνήθως έναντι αμοιβής, καθώς δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα περιουσιακά στοιχεία σε επενδυτικές δραστηριότητες και συνεπώς δεν έχουν κανέναν τρόπο να αποκτήσουν κέρδος από αυτούς.Η απόδειξη φύλαξης πρέπει να αποθηκεύεται σε ασφαλές μέρος, καθώς παρέχει ένα νόμιμο αρχείο της κατάθεσης.

Τα περιουσιακά στοιχεία στην αποθήκευση μπορούν να περιλαμβάνουν μετοχές, ομόλογα, πολύτιμα μέταλλα και μετρητά.Κατά την απόδειξη φύλαξης, το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα δείχνει ότι κατέχει αυτά τα περιουσιακά στοιχεία για λογαριασμό του ιδιοκτήτη, δεν τους θεωρεί μέρος των δικών του περιουσιακών στοιχείων και δεν μπορεί να τα χρησιμοποιήσει σε οικονομικές δραστηριότητες.Αναγνωρίζει επίσης την ευθύνη να επιστρέψει αυτά τα περιουσιακά στοιχεία κατόπιν αιτήματος.Με κάτι σαν ένα πλαίσιο ασφαλείας όπου το ίδρυμα δεν γνωρίζει το περιεχόμενο, η απόδειξη φύλαξης μπορεί να περιλαμβάνει απελευθέρωση ευθύνης.Εάν κάτι στο πλαίσιο ασφαλείας είναι κατεστραμμένο, η τράπεζα δεν είναι υπεύθυνη επειδή δεν θα μπορούσε να ελέγξει το περιεχόμενο.

Αυτό το έγγραφο δημιουργεί ένα εμπιστευτικό καθήκον εκ μέρους του ιδρύματος.Είναι υπεύθυνο για τη λήψη εύλογων μέτρων για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τη χρήση μέτρων ασφαλείας, μοναδικούς κωδικούς αναγνώρισης για την πρόληψη της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και άλλα συνιστώμενα βήματα και ασκούνται από τη βιομηχανία.Εάν το ίδρυμα αποτύχει να προστατεύσει τα περιουσιακά στοιχεία, μπορεί να θεωρηθεί νομικά υπεύθυνος και μπορεί να εναχθεί για αποζημίωση για να αντικαταστήσει τα περιουσιακά στοιχεία ή να αντισταθμίσει τον ιδιοκτήτη για την χαμένη αξία..Συνιστάται να διατηρείτε τις αποδείξεις ότι οι καταθέσεις εγγράφων, τα περιουσιακά στοιχεία με φύλαξη και παρόμοιες οικονομικές δραστηριότητες σε μία τοποθεσία.Εάν ένας ιδιοκτήτης πεθάνει, αυτό θα διευκολύνει τον εντοπισμό όλων των περιουσιακών στοιχείων του και βεβαιωθείτε ότι υπολογίζονται ως μέρος της περιουσίας.Η απόδειξη φύλαξης μπορεί επίσης να είναι σημαντική σε περίπτωση θανάτου, καθώς το ίδρυμα μπορεί να θέλει να το δει, μαζί με ένα πιστοποιητικό θανάτου, προτού απελευθερώσει τα περιουσιακά στοιχεία.

Εάν ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα δεν παρέχει αυτόματα απόδειξη φύλαξης,Ο πελάτης μπορεί να ζητήσει ένα.Είναι επίσης δυνατό να ζητήσετε αντίγραφο διπλής ή αντικατάστασης.Το ίδρυμα μπορεί να χρεώσει ένα τέλος για αυτό.Όταν οι τράπεζες πωλούν ή συγχωνεύονται με άλλους, όλα τα περιουσιακά στοιχεία σε φύλαξη θα πρέπει να μεταφέρονται ομαλά.Οι πελάτες θα πρέπει να λάβουν ειδοποίηση σχετικά με τη νέα ιδιοκτησία με νέα στοιχεία επικοινωνίας.