Biên lai giữ an toàn là gì?

Một biên lai giữ an toàn là một tuyên bố từ một tổ chức tài chính xác nhận họ đang nắm giữ tài sản để giữ an toàn và sẽ duy trì chúng tách biệt với các tài sản khác và trả lại theo yêu cầu.Các dịch vụ giữ an toàn có sẵn từ nhiều tổ chức tài chính, thường là với một khoản phí, vì họ không thể sử dụng các tài sản đó trong các hoạt động đầu tư và do đó không có cách nào để tạo ra lợi nhuận từ chúng.Biên lai lưu giữ an toàn phải được lưu trữ ở nơi an toàn vì nó cung cấp một hồ sơ pháp lý về tiền gửi. Tài sản trong kho có thể bao gồm cổ phiếu, trái phiếu, kim loại quý và tiền mặt.Trong biên lai giữ an toàn, tổ chức tài chính chỉ ra rằng họ giữ các tài sản này thay mặt cho chủ sở hữu, không coi chúng là một phần tài sản của chính mình và không thể sử dụng chúng trong các hoạt động tài chính.Nó cũng thừa nhận trách nhiệm trả lại những tài sản đó theo yêu cầu.Với một cái gì đó giống như một hộp ký gửi an toàn trong đó tổ chức không biết nội dung, biên lai giữ an toàn có thể bao gồm một bản phát hành trách nhiệm pháp lý;Nếu một cái gì đó trong hộp ký gửi an toàn bị hỏng, ngân hàng không chịu trách nhiệm vì nó không thể kiểm soát nội dung.

Tài liệu này tạo ra một nghĩa vụ ủy thác từ phía tổ chức.Nó chịu trách nhiệm thực hiện các bước hợp lý để bảo vệ tài sản trong kho.Chúng có thể bao gồm việc sử dụng các biện pháp bảo mật, mã xác định duy nhất để ngăn chặn truy cập trái phép và các bước khác được đề xuất và thực hành bởi ngành công nghiệp.Nếu tổ chức không bảo vệ tài sản, nó có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý và có thể bị kiện thiệt hại để thay thế tài sản hoặc bồi thường cho chủ sở hữu cho giá trị bị mất..Nên giữ các biên lai mà tài liệu tiền gửi, tài sản trong việc giữ an toàn và các hoạt động tài chính tương tự ở một địa điểm.Nếu một chủ sở hữu chết, điều này sẽ giúp việc định vị tất cả tài sản của anh ta dễ dàng hơn và đảm bảo chúng được tính là một phần của bất động sản.Biên lai giữ an toàn cũng có thể quan trọng trong trường hợp tử vong, vì tổ chức có thể muốn nhìn thấy nó, cùng với giấy chứng tử, trước khi nó sẽ phát hành tài sản. Nếu một tổ chức tài chính không tự động cung cấp biên lai an toàn,Khách hàng có thể yêu cầu một.Cũng có thể yêu cầu một bản sao hoặc bản sao thay thế.Các tổ chức có thể tính một khoản phí cho việc này.Khi các ngân hàng bán hoặc hợp nhất với người khác, tất cả các tài sản trong việc giữ an toàn nên chuyển giao suôn sẻ.Khách hàng nên nhận được thông báo về quyền sở hữu mới với thông tin liên hệ mới.