Τι είναι η απαίτηση κεφαλαίου εργασίας;

Η απαίτηση κεφαλαίου κίνησης είναι το ελάχιστο ποσό των πόρων που απαιτεί μια εταιρεία για την αποτελεσματική κάλυψη του συνηθισμένου κόστους και των δαπανών που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης.Δεδομένου ότι οι κεφαλαιουχικές ανάγκες κάθε εταιρείας θα είναι λίγο διαφορετικές, δεν υπάρχει ιδανικό ποσό κεφαλαίου κίνησης που να ισχύει καθολικά για όλες τις επιχειρήσεις ή ακόμα και για εταιρείες που ασχολούνται με τον ίδιο κλάδο.Παρόλα αυτά, οι νέες εταιρείες μπορούν να αναπτύξουν μια ιδέα για το είδος της απαίτησης που θα χρειαστεί να λειτουργήσουν σε συγκεκριμένα επίπεδα, ερευνώντας το κόστος και τα έξοδα που συνδέονται με άλλες εταιρείες που ασχολούνται με παρόμοιες επιχειρήσεις.

Ο βασικός τύπος για τον προσδιορισμό του κεφαλαίου κίνησης περιλαμβάνει μόνο δύο παράγοντες.Πρώτον, είναι απαραίτητο να ορίσουμε τα τρέχοντα υγρά περιουσιακά στοιχεία που έχει η εταιρεία.Αυτό μπορεί να είναι κάπως διαφορετικό από τα γενικά περιουσιακά στοιχεία, καθώς η εστίαση είναι σε εκείνους τους πόρους που μπορούν να μετατραπούν σε μετρητά γρήγορα και εύκολα.Τα υγρά περιουσιακά στοιχεία ενδέχεται να είναι πόροι όπως το υπόλοιπο των εκκρεμών εισπρακτέων λογαριασμών, τα ακίνητα που δεν χρησιμοποιούνται άμεσα στη λειτουργία της επιχείρησης και τα υπόλοιπα σε διάφορους λογαριασμούς λειτουργίας.

Πρέπει επίσης να καθοριστεί οι τρέχουσες υποχρεώσεις της εταιρείας.Αυτό περιλαμβάνει τόσο τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις, όπως τα συνηθισμένα και γενικά μηνιαία λειτουργικά έξοδα, καθώς και οποιοδήποτε μακροπρόθεσμο χρέος.Αφαιρώντας τις υποχρεώσεις από τα υγρά περιουσιακά στοιχεία, είναι δυνατόν να προσδιοριστεί η τρέχουσα απαίτηση κεφαλαίου κίνησης.

Η γενική ιδέα είναι να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν αρκετά έσοδα που δημιουργούνται για την κάλυψη των βασικών λειτουργιών της εταιρείας και θα επιτρέπεται η δημιουργία πρόσθετων εσόδωντο μέλλον.Οι εταιρείες μπορούν να λειτουργούν με αρνητικό κεφάλαιο κίνησης, με βάση κάποιο μακροπρόθεσμο χρέος, και αυτό δεν είναι απαραιτήτως ένα σημάδι ότι η εταιρεία έχει οικονομικό πρόβλημα.Ωστόσο, ο υπολογισμός της τρέχουσας απαίτησης κεφαλαίου κίνησης τουλάχιστον μία φορά το ένα τέταρτο θα επιτρέψει στην εταιρεία να εντοπίσει τάσεις που μπορεί να υποδηλώνουν προβλήματα.Για παράδειγμα, εάν η απαίτηση αποκαλύψει υψηλότερη αρνητική αναλογία από προηγούμενες περιόδους, παρόλο που μειώθηκε το μακροπρόθεσμο χρέος, αυτό μπορεί να υποδηλώνει ένα ζήτημα με μειωμένες πωλήσεις, χαμηλότερα κέρδη ή άλλους παράγοντες.