Τι είναι ο αριθμός λογαριασμού;

Πολλοί τύποι επιχειρήσεων διαχειρίζονται τις υποθέσεις τους διατηρώντας λογαριασμούς.Αυτές περιλαμβάνουν τράπεζες, εταιρείες πιστωτικών καρτών και εταιρείες κοινής ωφέλειας.Οι λογαριασμοί που διατηρούν αυτές οι επιχειρήσεις είναι πραγματικά εξατομικευμένα αρχεία.Για να διαφοροποιήσετε ένα αρχείο από το άλλο, κάθε αρχείο δίνεται γενικά ένας αριθμός λογαριασμού για να το αναγνωρίσετε.

Οι αριθμοί λογαριασμών είναι γενικά πολύ χρήσιμοι και αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης αρχείων.Εάν ένα άτομο πηγαίνει σε μια τράπεζα για να ανοίξει έναν λογαριασμό ελέγχου, θα πρέπει να του δοθεί ένας αριθμός λογαριασμού ελέγχου.Ο σκοπός αυτού του αριθμού είναι η διαχείριση συναλλαγών που αφορούν ειδικά τις συναλλαγές του πελάτη του πελάτη.Εάν χρειάζεται να κάνει μια κατάθεση, θα χρησιμοποιήσει τον αριθμό του λογαριασμού της, ώστε τα χρήματα να μπορούν να πιστωθούν σε αυτήν και όχι σε κάποιον άλλο.Εάν χρειάζεται να αποσύρει κεφάλαια, θα χρειαστεί τον αριθμό λογαριασμού της για να εξασφαλίσει ότι δεν λαμβάνει κεφάλαια που δεν ανήκουν σε αυτήν.

Οι εταιρείες που διαχειρίζονται τα αρχεία πελατών χρησιμοποιώντας τους αριθμούς λογαριασμού συχνά το βρίσκουν ευκολότερο να εντοπίσουν ένα αρχείο πελατών χρησιμοποιώντας αυτόν τον αριθμό.Τα ονόματα, για παράδειγμα, μπορούν να δημιουργήσουν ένα πρόβλημα επειδή μπορεί να υπάρχουν πολλοί άνθρωποι με το ίδιο όνομα.Ωστόσο, οι αριθμοί λογαριασμών θα πρέπει να είναι μοναδικοί.Οι διπλές αριθμοί λογαριασμών σε μια εταιρεία είναι γενικά λάθος και μπορούν να δημιουργήσουν πολλά προβλήματα.

Οι αριθμοί λογαριασμών μπορεί να είναι εντελώς αριθμητικοί ή μπορεί να είναι άλφα αριθμητικοί.Κάθε εταιρεία μπορεί γενικά να αποφασίσει πώς να διαμορφώσει τους αριθμούς λογαριασμού της.Οι επιχειρήσεις γενικά διαμορφώνουν αυτούς τους αριθμούς, ώστε ένας αριθμός λογαριασμού από άλλη εταιρεία να μην μπορεί να θεωρηθεί λάθος για έναν δικό τους.Για παράδειγμα, μια τράπεζα θα πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίσει εύκολα ότι έχει γίνει λάθος εάν ένας πελάτης χρησιμοποιεί τον αριθμό λογαριασμού της πιστωτικής κάρτας.

Ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού, μπορεί να υπάρχει σημαντικός κίνδυνος για την απώλεια ή την ανταλλαγή ενός αριθμού λογαριασμού.Υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό.Ένας πρωταρχικός λόγος είναι ότι το αρχείο ενός πελάτη περιέχει συχνά εμπιστευτικές πληροφορίες, όπως ο αριθμός ταυτότητας, οι πιστωτικές πληροφορίες και η διεύθυνση του σπιτιού της.Ένας άλλος λόγος για τον οποίο η προστασία των αριθμών λογαριασμών είναι σημαντική είναι ότι αν οι ξένοι αποκτήσουν τους αριθμούς, ενδέχεται να αποκτήσουν πρόσβαση σε πόρους ενός ατόμου, όπως τα οικονομικά της.

Δεδομένου ότι πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν αριθμούς λογαριασμών, οι περισσότερες εταιρείες προσπαθούν να κάνουν βολικό για τους πελάτες να τους διαχειριστούν.Το κάνουν αυτό, συμπεριλαμβάνοντας τον αριθμό λογαριασμού κάθε πελάτη σε δηλώσεις και λογαριασμούς που τους αποστέλλονται.Ο αριθμός συχνά εκτυπώνεται σε κάθε έλεγχο όταν ένα άτομο έχει λογαριασμό ελέγχου.Ορισμένες επιχειρήσεις εκδίδουν κάρτες σε κάθε πελάτη που περιέχει τον μοναδικό της αριθμό.