Apa itu nomor akun?

Banyak jenis bisnis mengelola urusan mereka dengan mempertahankan akun.Ini termasuk bank, perusahaan kartu kredit, dan perusahaan utilitas.Akun yang dipelihara oleh bisnis ini sebenarnya adalah file yang dipersonalisasi.Untuk membedakan satu file dari yang lain, setiap file umumnya diberikan nomor akun untuk mengidentifikasinya.

Nomor akun umumnya sangat berguna dan efisien alat manajemen file.Jika seseorang pergi ke bank untuk membuka rekening giro, ia harus diberi nomor rekening giro.Tujuan dari jumlah ini adalah untuk mengelola transaksi yang berkaitan secara khusus untuk transaksi pelanggan tersebut.Jika dia perlu melakukan setoran, dia akan menggunakan nomor rekeningnya sehingga uang dapat dikreditkan kepadanya dan bukan kepada orang lain.Jika dia perlu menarik dana, dia akan membutuhkan nomor rekeningnya untuk memastikan bahwa dia tidak mengambil dana yang bukan miliknya.

Perusahaan yang mengelola file pelanggan menggunakan nomor akun seringkali merasa paling mudah untuk mengidentifikasi file pelanggan menggunakan nomor ini.Nama, misalnya, dapat membuat masalah karena mungkin ada banyak orang dengan nama yang sama.Nomor akun, bagaimanapun, harus unik.Nomor akun duplikat dalam suatu perusahaan pada umumnya merupakan kesalahan dan dapat membuat banyak masalah.

Nomor akun dapat sepenuhnya numerik atau dapat berupa alfa numerik.Setiap perusahaan umumnya dapat memutuskan bagaimana memformat nomor akunnya.Bisnis umumnya menyusun angka -angka ini sehingga nomor akun dari perusahaan lain tidak dapat disalahartikan sebagai salah satu dari mereka sendiri.Misalnya, bank harus dapat dengan mudah mengidentifikasi bahwa kesalahan telah dilakukan jika pelanggan menggunakan nomor rekening kartu kreditnya.

Bergantung pada jenis akun, mungkin ada risiko besar yang terlibat dalam kehilangan atau berbagi nomor akun.Ada banyak alasan untuk ini.Alasan utama adalah bahwa file pelanggan sering berisi informasi rahasia seperti nomor identitasnya, informasi kredit, dan alamat rumahnya.Alasan lain bahwa perlindungan nomor akun adalah penting adalah karena jika orang asing memperoleh angka, mereka dapat memperoleh akses ke sumber daya seseorang, seperti keuangannya.

Karena banyak perusahaan menggunakan nomor akun, sebagian besar perusahaan mencoba membuatnya nyaman bagi klien untuk mengelolanya.Mereka melakukan ini dengan memasukkan nomor akun masing -masing pelanggan pada pernyataan dan tagihan yang dikirimkan kepada mereka.Nomor ini sering dicetak pada setiap cek ketika seseorang memiliki rekening giro.Beberapa bisnis mengeluarkan kartu untuk setiap pelanggan yang berisi nomor uniknya.