Τι είναι ο οδηγός ελέγχου;

Ένας οδηγός ελέγχου είναι ένα γραπτό εγχειρίδιο που περιέχει συγκεκριμένες οδηγίες ή οδηγίες για τη διεξαγωγή ελέγχου.Αυτοί οι οδηγοί είναι συνήθως ειδικοί για επιχειρηματικές βιομηχανίες ή τομείς, όπως χρηματιστηριακές εταιρείες, εταιρείες χρηματοδότησης και ασφαλιστικές εταιρείες.Οι οδηγοί ελέγχου μπορούν να βασίζονται σε αρχές εθνικού λογιστικού πλαισίου ή κυβερνητικούς κανονισμούς σχετικά με συγκεκριμένους επιχειρηματικούς κλάδους ή τομείς.Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν αυτούς τους οδηγούς για να αξιολογήσουν τις οικονομικές ή επιχειρηματικές δραστηριότητες μιας εταιρείας και να καθορίσουν εάν υπάρχουν παραβιάσεις ή υλικές αδυναμίες στις εσωτερικές ή εξωτερικές πληροφορίες της Εταιρείας.ή άλλο οργανισμό.Οι συνήθεις τύποι ελέγχων περιλαμβάνουν οικονομικούς, συμμόρφωση ή επιχειρησιακούς ελέγχους.Ο Οδηγός Ελέγχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εσωτερικούς ελεγκτές που απασχολούνται απευθείας από την εταιρεία ή από δημόσιους ελεγκτές που διεξάγουν εξωτερικούς ελέγχους.Οι οδηγοί εσωτερικού ελέγχου και οι εξωτερικοί οδηγοί ελέγχου διαφέρουν συνήθως στο πεδίο εφαρμογής τους για την αξιολόγηση των πληροφοριών της εταιρείας.Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι συνήθως λιγότερο επίσημοι και προορίζονται μόνο για χρήση διαχείρισης.Ένας εξωτερικός οδηγός ελέγχου χρησιμοποιείται συχνά για την αξιολόγηση των πληροφοριών της Εταιρείας για απελευθέρωση σε εξωτερικούς επιχειρηματικούς φορείς.

Ο Οδηγός Εσωτερικού Ελέγχου συνήθως δοκιμάζει τις εταιρείες εσωτερικών ελέγχων για την προστασία των επιχειρηματικών και οικονομικών πληροφοριών τους.Οι εσωτερικοί έλεγχοι ενδέχεται να περιορίσουν τον αριθμό των καθηκόντων που μπορεί να ολοκληρωθεί στην εταιρεία, να περιορίσει την πρόσβαση σε ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες ή πληροφορίες πελατών, να εξασφαλίσει ότι η εταιρεία πληροί τις απαιτήσεις για επαγγελματικές ονομασίες ή πληροί συγκεκριμένες κυβερνητικές και νομικές απαιτήσεις.Οι διαχειριστές λογιστικών είναι συχνά υπεύθυνοι για την ανάπτυξη του Οδηγού Εσωτερικού Ελέγχου και τη διασφάλιση ότι ο οδηγός καλύπτει όλες τις σημαντικές επιχειρηματικές λειτουργίες στην εταιρεία. Οι εξωτερικοί οδηγοί ελέγχου αναπτύσσονται συνήθως σύμφωνα με τις εθνικές λογιστικές αρχές, τους κανονισμούς της βιομηχανίας, τις κατευθυντήριες γραμμές για τους τρίτους οργανισμούς ήάλλα διάφορα πρότυπα.Ένας εξωτερικός οδηγός ελέγχου που βασίζεται στο συγκεκριμένο πλαίσιο ή ένα σύνολο αρχών θεωρείται συχνά έγκυρη σε αυτή τη συγκεκριμένη βιομηχανία.Οι εξωτερικοί μη χρηματοοικονομικοί οδηγοί ελέγχου μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως σημείο αναφοράς κατά την αξιολόγηση των δραστηριοτήτων της εταιρείας κατά του ηγέτη της βιομηχανίας.Αυτοί οι οδηγοί συχνά καλύπτουν τεχνικά επιχειρηματικά θέματα και ενδέχεται να απαιτήσουν την προετοιμασία της επίσημης χρήσης του ελέγχου μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος. Οι κυβερνητικές οντότητες μπορούν επίσης να αντιμετωπίσουν ελέγχους από ανεξάρτητους οργανισμούς ιδιωτικού τομέα που ελέγχουν και αξιολογούν τη χρήση κεφαλαίων φορολογουμένων που συλλέγονται από την οντότητα.Οι κυβερνητικοί έλεγχοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν ειδικό οδηγό ελέγχου βασισμένο σε κυβερνητικά λογιστικά πρότυπα.Τα ξεχωριστά κυβερνητικά λογιστικά πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ομοσπονδιακές, κρατικές ή τοπικές κυβερνήσεις, ανάλογα με τις πληροφορίες που ελέγχονται.Οι κυβερνητικοί οδηγοί ελέγχου εξετάζουν συνήθως τον τρόπο με τον οποίο ο δήμος διαχωρίζει τις φορολογικές εισπράξεις που χρησιμοποιούνται για να πληρώσουν για δημόσιες υπηρεσίες.Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να κυκλοφορήσουν σε μια έκθεση σύμφωνα με κυβερνητικά λογιστικά πρότυπα ή απαιτήσεις.