Τι είναι η ανάλυση ελέγχου;

Ο έλεγχος είναι η αξιολόγηση ενός ατόμου, της διαδικασίας, του συστήματος, της οργάνωσης, του έργου, της επιχείρησης ή του προϊόντος για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα και η συμμόρφωση με τους κανόνες και τις κατευθυντήριες γραμμές.Μια ανάλυση ελέγχου είναι η διαδικασία που έχει δημιουργηθεί για το σχεδιασμό, την εφαρμογή και την παρακολούθηση της επίλυσης οποιασδήποτε αδυναμίας που βρίσκεται κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν εσωτερικούς ελεγκτές, αλλά ορισμένοι τομείς, όπως ο κλάδος των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, υποχρεούνται επίσης να υποβληθούν σε εξωτερικό έλεγχο από ανεξάρτητη επιχείρηση.Το ψήφισμα χειρίζεται ένα άτομο ή μια ομάδα ανθρώπων που είναι ειδικά εκπαιδευμένοι για να επιλύσουν τυχόν προβλήματα και να διατηρούν μια επιχείρηση να τρέχει ομαλά, αποτελεσματικά και απαλλαγμένα από σφάλματα και απάτη.

Ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για την επίλυση του ελέγχου θα αναθεωρήσει τα ευρήματα του ελέγχου, τις επιστολές διαχείρισης, τις εκθέσεις και τα μνημόνια και στη συνέχεια θα βρει τρόπους βελτίωσης ή πλήρως επιλογής τυχόν τεκμηριωμένων ζητημάτων.Το καθήκον αυτού του ατόμου είναι επίσης να συνεργάζεται με άλλες ομάδες της εταιρείας, ειδικά στη διοίκηση, για να διασφαλίσει ότι όλες οι διαδικασίες εργασίας εντός της εταιρείας εκτελούνται σύμφωνα με το νόμο και προς το συμφέρον των πελατών.Η ανάλυση συχνά οδηγεί σε αλλαγές πολιτικής και διαδικασίας για τη βελτίωση της ροής εργασίας, της ασφάλειας, των προϊόντων και οποιουδήποτε άλλου στοιχείου ή της υπηρεσίας που παράγει η εταιρεία.

Η διαδικασία επίλυσης ελέγχου περιλαμβάνει τον αρχικό προσδιορισμό μιας κατάστασης που χρειάζεται βελτίωση.Αυτός ο προσδιορισμός ακολουθείται από μια περίοδο επίλυσης πληροφοριών και τελική αποφασιστικότητα σχετικά με τον τρόπο διευκόλυνσης της βελτίωσης του εν λόγω προϊόντος, διαδικασίας ή υπηρεσίας.Το άτομο ή η ομάδα που εργάζεται στη διαδικασία επίλυσης ελέγχου θα εφαρμόσει είτε τις αλλαγές ανεξάρτητα, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής πολιτικής ή αλλαγών διαδικασιών, είτε θα συνεργαστεί με άλλους στην εταιρεία για να εφαρμόσει τις απαραίτητες βελτιώσεις.

Ειδικός στην επίλυση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να ενεργήσει ως ωςσύνδεσμος μεταξύ της εταιρείας και των κυβερνητικών αξιωματούχων, των ομάδων εργασίας, των κρατικών υπηρεσιών και των κυβερνητικών υπηρεσιών.Αυτοί οι ειδικοί εξασφαλίζουν ότι η εταιρεία εργάζεται σε όλες τις απαιτήσεις, κανονισμούς και κατευθυντήριες γραμμές για τη βιομηχανία.Ένας υπάλληλος επίλυσης ελέγχου θα βοηθήσει επίσης τους συναδέλφους και άλλους υπαλλήλους της εταιρείας να εξασφαλίσουν ότι θα ακολουθήσουν όλες τις διαδικασίες και τις πολιτικές για να διατηρήσουν την εταιρεία απαλλαγμένη από λάθη και δόλια δραστηριότητα.Ορισμένα τμήματα ελέγχου έχουν την εντολή τόσο με την εκτέλεση του ελέγχου όσο και με την ανάληψη της επίλυσης ελέγχου βάσει των ευρημάτων από τη διαδικασία ελέγχου.

Ορισμένες εταιρείες βλέπουν το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία της επίλυσης ελέγχου ως ηγέτης για την εξασφάλιση όλων των ευρημάτων ελέγχουμε έγκαιρο, ακριβή τρόπο.Εάν αυτό το άτομο δεν μπορεί να κάνει συστηματικές ή διαδικαστικές αλλαγές μόνοι του για να διορθώσει ζητήματα που βρέθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ελέγχου, θα συνεργαστεί με εκείνους της εταιρείας που μπορούν.Η ανάλυση ελέγχου περιλαμβάνει επίσης τον προγραμματισμό ελέγχου μετά την ανάλυση για να εξασφαλιστεί όλα τα θέματα, τα προβλήματα και οι αδυναμίες επιλύθηκαν και τώρα λειτουργούν βέλτιστα.