Τι είναι η στρατηγική ελέγχου;

Μια στρατηγική ελέγχου μπορεί να αναφέρεται σε ένα σχέδιο για τη διεξαγωγή εσωτερικού ελέγχου ή σε ένα σχέδιο που έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται έναν έλεγχο από έναν εξωτερικό οργανισμό, όπως ένα φορολογικό γραφείο.Και στις δύο περιπτώσεις, ο σωστός σχεδιασμός, η έρευνα και η οργάνωση μπορούν να συμβάλουν σε μια ταχύτερη και αποτελεσματικότερη διαδικασία.Υπάρχουν πολλές διαφορετικές θεωρίες σχετικά με τον τρόπο προσέγγισης μιας στρατηγικής ελέγχου.Για πολύπλοκες περιπτώσεις, πολλοί οικονομικοί εμπειρογνώμονες προτείνουν την πρόσληψη ενός ειδικευμένου λογαριασμού ή συμβούλου που μπορεί να διασφαλίσει ότι όλοι οι κανονισμοί πληρούνται διεξοδικά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

Εάν μια εταιρεία αποφασίσει να εκτελέσει έναν εσωτερικό έλεγχο, μια στρατηγική ελέγχου χρησιμεύει ως βασικός χάρτης οδικήςνα προχωρήσει.Εκτός από τις υλικοτεχνικές ανησυχίες, όπως όταν θα συμβεί ο έλεγχος, εάν θα εκτελεστεί από εσωτερικούς λογιστές ή έναν εξωτερικό επαγγελματία και πόσο καιρό θα διαρκέσει η διαδικασία, η στρατηγική ελέγχου θέτει στόχους για να επιτευχθεί ο έλεγχος.Για παράδειγμα, ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα θα μπορούσε να καταστήσει πρωταρχικό στόχο να δούμε πόσο ευάλωτοι είναι να απάτες ή να καταχραστεί τα κεφάλαια ή εάν οι αλλαγές στην στελέχωση και στις υπηρεσίες των πελατών έχουν οδηγήσει σε σημαντική αύξηση του κόστους.Η στρατηγική ελέγχου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εκτιμήσεις σχετικά με το κόστος της διαδικασίας ελέγχου.

Το σημείο ενός εσωτερικού ελέγχου είναι συνήθως ο εντοπισμός περιοχών αποβλήτων και υψηλού κινδύνου.Ένας επιτυχημένος έλεγχος θα δώσει μια ακριβή αναφορά σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο δαπανώνται τα κεφάλαια και το επίπεδο κινδύνου που συνεπάγεται το τμήμα.Η δημιουργία μιας καλής στρατηγικής ελέγχου με στοχοθετημένους στόχους μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι τα απαραίτητα δεδομένα συγκεντρώνονται για τη δημιουργία και την εφαρμογή αποτελεσματικών λύσεων σε τυχόν προβλήματα.Εάν ένα τμήμα έχει πρόσφατα υποβληθεί σε εφαρμογή ενός σχεδίου για αυξημένη αποτελεσματικότητα, ένας έλεγχος μπορεί επίσης να βοηθήσει να προσδιοριστεί εάν πληρούνται οι στόχοι του σχεδίου.

Όταν ελέγχεται από φορολογική υπηρεσία, όπως η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων (IRS) στις Ηνωμένες Πολιτείες, μια στρατηγική ελέγχου βοηθά στην προετοιμασία και τη διαχείριση αυτής της συχνά δύσκολης διαδικασίας.Εάν ένα άτομο ή εταιρεία ελέγχεται παρά την κατάθεση και την σωστή καταβολή όλων των φόρων, η στρατηγική ελέγχου θα επικεντρωθεί στην απόδειξη αυτού του γεγονότος με οριστικά.Σε περιπτώσεις όπου το λάθος, η απάτη ή τα ανεπαρκή κεφάλαια έχουν οδηγήσει σε φορολογικά προβλήματα, μια στρατηγική ελέγχου θα επικεντρωθεί συνήθως στη δημιουργία μιας δίκαιης λύσης.

Ανεξάρτητα από τους λόγους για τον έλεγχο, το πρώτο βήμα σε οποιαδήποτε στρατηγική ελέγχου είναι να οργανώσουμε όλα τα σχετικά συναφήέγγραφα που θα χρειαστούν.Οι περισσότεροι έλεγχοι αρχίζουν με μια ειδοποίηση που παραθέτει συγκεκριμένα ποια ζητήματα είναι διαθέσιμα, πράγμα που σημαίνει ότι ο ελεγκτής του φορολογούμενου θα έχει μια αρκετά σαφή εικόνα για το είδος της τεκμηρίωσης θα είναι απαραίτητο.Είναι επίσης σημαντικό να αποφασίσετε εάν μια εταιρεία ή φορολογούμενος θα χειριστεί μόνο τον έλεγχο ή θα διατηρήσει τις υπηρεσίες ενός φορολογικού δικηγόρου.Εάν σχεδιάζετε να διαχειριστείτε τον έλεγχο χωρίς νομική βοήθεια, ορισμένες στρατηγικές προτείνουν επίσης να επιλέξετε ένα άτομο μόνο για να μιλήσετε με τον πράκτορα του IRS, προκειμένου να μειώσει τη δυνατότητα συγκρουόμενων δηλώσεων.