Τι είναι η λογιστική υποκαταστήματος;

Η λογιστική υποκαταστήματος είναι η χρήση πολλών διαφορετικών λογιστικών γραφείων για την αντιμετώπιση της καταγραφής, της αναφοράς και της διαχείρισης των οικονομικών πληροφοριών μιας εταιρείας.Κάθε λογιστικό σύστημα είναι ξεχωριστό και ανεξάρτητο μεταξύ τους μέσα σε έναν μεγαλύτερο οργανισμό.Το Υπουργείο Εσωτερικών της μεγάλης οντότητας θα έχει συνήθως λογαριασμό ή τμήμα του κύριου γενικού λογιστικού βιβλίου που δείχνει τις οικονομικές πληροφορίες από κάθε υποκατάστημα.Ο λογαριασμός στο κύριο βιβλίο θα έχει συνήθως ένα περιγραφικό όνομα που υποδεικνύει ποιες πληροφορίες του κλάδου βρίσκονται στο λογαριασμό.

Πολλοί μεγάλοι οργανισμοί mdash;ή δημόσιες εταιρείες mdash;Χρησιμοποιήστε κάποια μορφή λογιστικής υποκαταστημάτων στις λειτουργίες τους.Αυτό βοηθά την εταιρεία να διαχειριστεί τις οικονομικές πληροφορίες χωρίς να έχει στην πραγματικότητα σημαντική φυσική παρουσία στις τοποθεσίες υποκαταστημάτων.Η λογιστική υποκαταστήματος θα χρειαστεί συχνά έναν υπεύθυνο λογιστικής ή επόπτη για να επιβλέπει τις εργασίες.Αυτό το άτομο είναι τότε υπεύθυνο για την ενημέρωση των πληροφοριών και την ολοκλήρωση ad hoc έργα από το γραφείο στο σπίτι.Ένα όφελος για αυτόν τον τύπο λογιστικής οργάνωσης γραφείων είναι η δυνατότητα να αποφευχθεί ο ελεγκτής ή ο επικεφαλής οικονομικός υπάλληλος σε κάθε τοποθεσία.Αυτές οι θέσεις θα φέρουν συχνά υψηλούς μισθούς, αυξάνοντας τα λειτουργικά έξοδα της εταιρείας.

Τα περισσότερα λογιστικά γραφεία υποκαταστημάτων χρησιμοποιούν μια μικρότερη έκδοση του γενικού λογιστικού βιβλίου του Υπουργείου Εσωτερικών.Ο Κύριος Οικονομικός Διευθυντής και Διευθύνων Σύμβουλος του Οργανισμού θα συνεργαστεί και θα δημιουργήσει τους κανόνες για τη λειτουργική ροή εργασιών του Λογιστικού Γραφείου.Αυτό εξασφαλίζει ότι το γραφείο λογιστικής υποκαταστήματος μπορεί να καταγράψει με ακρίβεια όλες τις απαραίτητες οικονομικές πληροφορίες.Οι τοποθεσίες υποκαταστημάτων συχνά έχουν το πρόβλημα των τμημάτων και των τμημάτων που είναι λιγότερο πρόθυμοι να συνεργαστούν κατά την ολοκλήρωση των συνολικών στόχων της εταιρείας.Ο λόγος που συμβαίνει αυτό προέρχεται από το υποκατάστημα που βρίσκεται τόσο μακριά από τα κύρια στελέχη της εταιρείας.Οι διαχειριστές μπορεί να είναι λιγότερο πρόθυμοι να συνεργαστούν εάν δεν φοβούνται την αντίποινα από τους ανωτέρους τους.

Οι έλεγχοι είναι ένα κύριο εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη διατήρηση της ακεραιότητας των λογιστικών γραφείων ή των γραφείων μιας εταιρείας.Το Υπουργείο Εσωτερικών θα στείλει εσωτερικούς ελεγκτές που θα αναθεωρήσουν τις λογιστικές λειτουργίες για να εξασφαλίσουν ότι είναι αποτελεσματικές, ακριβείς και έγκαιρες στην καταγραφή και την αναφορά πληροφοριών.Ανάλογα με την αξιοπιστία των προηγούμενων ελέγχων του γραφείου, η συχνότητα των μελλοντικών αναθεωρήσεων μπορεί να είναι αρκετά συχνά εάν ανακαλύφθηκαν πάρα πολλές παρελθόντες περιπτώσεις κακών λογιστικών πρακτικών.Οι ελεγκτές αποτελούν το Υπουργείο Εσωτερικών θα εξασφαλίσουν επίσης ότι οι λογιστές του υποκαταστήματος ακολουθούν την εσωτερική λογιστική πολιτική της Εταιρείας.Αυτοί οι κανόνες συχνά συμπίπτουν ή επεκτείνουν τα τρέχοντα εθνικά λογιστικά πρότυπα που χρησιμοποιεί η εταιρεία για την καταγραφή και την αναφορά οικονομικών πληροφοριών.