Kế toán chi nhánh là gì?

Kế toán chi nhánh là việc sử dụng một số văn phòng kế toán khác nhau để xử lý việc ghi, báo cáo và quản lý thông tin tài chính của công ty.Mỗi hệ thống kế toán là riêng biệt và độc lập với nhau trong một tổ chức lớn hơn.Văn phòng tại nhà của thực thể lớn thường sẽ có một tài khoản hoặc phần của sổ cái kế toán chung cho thấy thông tin tài chính từ mỗi chi nhánh.Tài khoản trong sổ cái chính thường sẽ có một tên mô tả cho biết thông tin chi nhánh nào trong tài khoản.Nhiều tổ chức lớn mdash;hoặc các công ty được tổ chức công khai mdash;Sử dụng một số hình thức kế toán chi nhánh trong hoạt động của họ.Điều này giúp công ty quản lý thông tin tài chính mà không thực sự có sự hiện diện vật lý lớn ở các địa điểm chi nhánh.Kế toán chi nhánh thường sẽ cần một người quản lý kế toán hoặc giám sát viên để giám sát các hoạt động.Người này sau đó chịu trách nhiệm cập nhật thông tin và hoàn thành các dự án ad hoc từ Home Office.Một lợi ích cho loại tổ chức văn phòng kế toán này là khả năng tránh có một người kiểm soát hoặc giám đốc tài chính tại mỗi địa điểm.Các vị trí này thường sẽ có mức lương cao, tăng chi phí hoạt động của công ty. Hầu hết các văn phòng kế toán chi nhánh đều sử dụng phiên bản nhỏ hơn của sổ cái kế toán chung của văn phòng tại nhà.Tổ chức Giám đốc tài chính chính của tổ chức và Giám đốc điều hành sẽ hợp tác và tạo ra các quy tắc cho quy trình hoạt động của Văn phòng Kế toán.Điều này đảm bảo Văn phòng Kế toán Chi nhánh có thể ghi lại chính xác tất cả các thông tin tài chính cần thiết.Các địa điểm chi nhánh thường có vấn đề về các bộ phận và bộ phận ít sẵn sàng làm việc cùng nhau khi hoàn thành các mục tiêu chung của công ty.Lý do điều này xảy ra đến từ văn phòng chi nhánh được đặt ở xa các giám đốc điều hành chính của công ty.Các nhà quản lý có thể ít sẵn sàng làm việc cùng nhau nếu họ không sợ bị trả thù từ cấp trên của họ. Kiểm toán là một công cụ chính được sử dụng để duy trì tính toàn vẹn của văn phòng hoặc văn phòng kế toán chi nhánh của công ty.Home Office sẽ gửi các kiểm toán viên nội bộ, những người sẽ xem xét các hoạt động kế toán để đảm bảo họ có hiệu quả, chính xác và kịp thời trong việc ghi lại và báo cáo thông tin.Tùy thuộc vào độ tin cậy của các cuộc kiểm toán trong quá khứ của văn phòng, tần suất của các đánh giá trong tương lai có thể khá thường xuyên nếu quá nhiều sự cố trong quá khứ của các hoạt động kế toán kém đã được phát hiện.Các kiểm toán viên thành lập văn phòng tại nhà cũng sẽ đảm bảo các kế toán văn phòng chi nhánh đang tuân theo chính sách kế toán nội bộ của công ty.Các quy tắc này thường trùng với hoặc mở rộng các chuẩn mực kế toán quốc gia hiện tại mà công ty sử dụng để ghi lại và báo cáo thông tin tài chính.