Τι είναι η εκταμίευση μετρητών;

Η εκταμίευση μετρητών είναι μια διαδικασία με την οποία μια επιχείρηση πληρώνει χρήματα σε ένα άτομο ή έναν οργανισμό, που συνήθως σχετίζεται με τα λειτουργικά έξοδα για την εν λόγω επιχείρηση.Ενώ το όνομα υποδηλώνει ότι αυτός ο τύπος πληρωμής γίνεται σε μετρητά, το οποίο είναι δυνατό, είναι κοινό για τις πληρωμές που πρέπει να γίνουν και ως επιταγές ή πιστωτικές συναλλαγές.Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για μια επιχείρηση να κάνει μια τέτοια εκταμίευση, συμπεριλαμβανομένων των μισθών των εργαζομένων, του ενοικίου σε φυσικές τοποθεσίες και του εξοπλισμού.Η εκταμίευση μετρητών μπορεί να αφαιρεθεί από τις εισπράξεις μετρητών για να καθορίσει τα έσοδα για μια επιχείρηση.Οι έλεγχοι χρησιμοποιούνται συχνά για να επιτρέψουν σε τέτοιες εκταμιεύσεις να εντοπίζονται πιο εύκολα και να καταγράφονται από μια επιχείρηση.Η χρήση πιστωτικών καρτών και παρόμοιων μεθόδων έχει γίνει όλο και πιο δημοφιλής, καθώς οι πιστωτικές κάρτες έχουν γίνει πιο αποδεκτές και επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να παρακολουθεί πιο εύκολα τις εκταμιεύσεις και τα έξοδα.Μια εταιρεία μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει άμεσες μεταφορές χρημάτων για σκοπούς εκταμίευσης μετρητών, συνήθως μέσω της μεταφοράς κεφαλαίων απευθείας από το λογαριασμό της επιχείρησης στο λογαριασμό ενός ατόμου ή ενός οργανισμού.στους υπαλλήλους για μισθό.Πολλές επιχειρήσεις με φυσικές τοποθεσίες επιβαρύνουν επίσης χρέη σχετικά με το ενοίκιο ή άλλες αμοιβές για τη συγκεκριμένη τοποθεσία και η πληρωμή αυτού του χρέους αντιμετωπίζεται συνήθως ως εκταμίευση.Η αγορά νέου εξοπλισμού και συντήρησης μπορεί να αποτελέσει σημαντική δαπάνη που χειρίζεται μέσω της εκταμίευσης μετρητών.Πολλές εταιρείες διαθέτουν επίσης πολλά άλλα λειτουργικά έξοδα, όπως η φιλοξενία ιστοσελίδων και οι εκστρατείες μάρκετινγκ ή διαφημιστικών εκστρατειών και υλικών.

Μια εκταμίευση μετρητών παρακολουθείται συνήθως σε ένα βιβλίο ή περιοδικό, το οποίο χρησιμοποιείται από την εταιρεία για λογιστικούς σκοπούς.Αυτό το περιοδικό συνήθως παρακολουθεί τις εκταμιεύσεις κατά ημερομηνία και μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες για κάθε εκταμίευση.Τέτοιες πληροφορίες περιλαμβάνουν συχνά το όνομα του ατόμου ή της επιχείρησης στην οποία έγινε η πληρωμή, η μορφή της πληρωμής που έγιναν όπως μετρητά ή επιταγή, αριθμός παρακολούθησης και ο γενικός λόγος για την εκταμίευση.Αυτές οι πληρωμές αφαιρούνται από το συνολικό εισόδημα από τα εισπράξεις μετρητών για να καθορίσουν τα έσοδα για μια εταιρεία για μια συγκεκριμένη περίοδο.