Τι είναι ο συνεχής έλεγχος;

Ο συνεχής έλεγχος είναι η ιδέα ότι μια εταιρεία ή μια επιχείρηση θα μπορούσε να πάρει "σε πραγματικό χρόνο" οικονομικές πληροφορίες από ένα σύνολο οικονομικών ελέγχων που διεξάγονται ταυτόχρονα ή σε γρήγορη διαδοχή.Αυτό το είδος χρηματοπιστωτικού συστήματος είναι γενικά πιο θεωρητικό από το πρακτικό για τις περισσότερες επιχειρήσεις.Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι, στις περισσότερες περιπτώσεις, το κόστος του συνεχούς ελέγχου θα αντισταθμίσει το όφελος.

Οι έλεγχοι παρέχουν σημαντικά οικονομικά στοιχεία για μια επιχείρηση.Οι έλεγχοι βοηθούν στην πρόληψη των σφαλμάτων, στην πρόληψη της απάτης και σε πολλά άλλα είδη πρόληψης ευθύνης.Βοηθούν επίσης στην παροχή ενός σχεδίου παιχνιδιού για το μέλλον μιας επιχείρησης ή μιας εταιρείας.

Μια εταιρεία θα μπορούσε να δημιουργήσει μια συνεχή διαδικασία για τον έλεγχο χρησιμοποιώντας μια ποικιλία αυτοματοποιημένων εργαλείων που είναι τώρα διαθέσιμα στη σημερινή αγορά.Ο συνεχής έλεγχος δεν πρέπει να συγχέεται με τη συνεχή παρακολούθηση, ένα παρόμοιο σύστημα όπου οι επιχειρήσεις μπορούν να εξετάσουν τις οικονομικές τους διαδικασίες σε πραγματικό χρόνο.Πολλές επιχειρήσεις κάνουν περισσότερη δουλειά για τη συνεχή παρακολούθηση, όπου οι μέθοδοι χαμηλού κόστους μπορούν να παρέχουν κάποιες προόδους σε αυτό το είδος εσωτερικής παρατήρησης.

Ένας εύκολος τρόπος να σκεφτούμε ότι ο συνεχής έλεγχος ή η παρακολούθηση είναι η ανταλλαγή χρηματιστηριακών αγορών.Οι οικονομικές πληροφορίες σχετικά με τα αποθέματα της εταιρείας έρχονται σε επενδυτές σε πραγματικό χρόνο, ενημερώνονται κάθε λίγα δευτερόλεπτα.Αυτό το είδος ιδεών που εφαρμόζεται σε μια εσωτερική δομή επιχειρήσεων θα μπορούσε να ονομαστεί συνεχής έλεγχος.

Πολλές συνεχείς ρυθμίσεις ελέγχου ή συνεχών παρακολούθησης θα μπορούσαν θεωρητικά να προσφέρουν μεγάλη αξία για μια επιχείρηση.Βλέποντας αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο για εσωτερικές οικονομικές διαδικασίες μπορεί να βοηθήσει τους ηγέτες των επιχειρήσεων να λάβουν καλύτερες αποφάσεις και να αναγνωρίσουν περισσότερα κέρδη μακροπρόθεσμα.Εάν το κύριο κόστος ενός έργου συνεχούς παρακολούθησης σχετίζεται με την αρχική εγκατάσταση και προγραμματισμό, το σύστημα θα μπορούσε να καταστεί οικονομικά αποδοτικό με την πάροδο του χρόνου.

Με τη νέα τεχνολογία, ο συνεχής έλεγχος και η συνεχής παρακολούθηση καθίστανται πολύ πιο εύκολες και πιο προσιτές για τις επιχειρήσεις.Είναι πιθανό ότι αυτή η τάση θα συνεχιστεί και ότι οι μελλοντικές εταιρείες ενδέχεται να είναι σε θέση να δημιουργήσουν αναφορές σε πραγματικό χρόνο για πολλά από τα χρηματοπιστωτικά τους συστήματα.Οι σύμβουλοι και άλλοι αναγνωρίζουν πολλές υποσχέσεις στην ιδέα του συνεχούς ελέγχου και παρόμοιων στόχων.Πολλά από αυτά δεν έχουν ακόμη μεταφραστεί σε πρακτική εφαρμογή, αλλά οι εμπλεκόμενες ιδέες αναγνωρίζονται γενικά ως ήχοι.

Οι περισσότερες από τις σημερινές εταιρείες χρησιμοποιούν ελέγχους σε τριμηνιαία ή ετήσια βάση.Οι συμβατικοί έλεγχοι δείχνουν τι συνέβη κατά τη διάρκεια του τριμήνου ή του έτους.Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να βελτιώσουν την οικονομική τους αναφορά μπορούν να εξετάσουν διάφορους τρόπους για την εφαρμογή νέων συστημάτων και την αύξηση των ικανοτήτων ελέγχου τους.Στο μέλλον, αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει "εργαλεία συνεχούς ελέγχου" που θα παρουσιάζουν άμεσα αποτελέσματα και τρέχουσες αξίες για επιχειρηματικές διαδικασίες.