Mi a folyamatos ellenőrzés?

A folyamatos ellenőrzés az az elképzelés, hogy egy vállalat vagy vállalkozás „valós idejű” pénzügyi információkat szerezhet egyidejűleg vagy gyorsan egymás után elvégzett pénzügyi ellenőrzésekkel.Ez a fajta pénzügyi rendszer általában inkább elméleti, mint gyakorlati a legtöbb vállalkozás számára.Ez nagyrészt azért van, mert a legtöbb esetben a folyamatos ellenőrzés költsége meghaladja az előnyöket.

Az ellenőrzések fontos pénzügyi adatokat szolgáltatnak egy vállalkozás számára.Az ellenőrzések segítenek a hiba megelőzésében, a csalások megelőzésében és a felelősség megelőzésében.Segítenek egy játékterv elkészítésében egy vállalkozás vagy vállalat jövőjére is.A folyamatos ellenőrzést nem szabad összetéveszteni a folyamatos megfigyeléssel, egy hasonló rendszerrel, ahol a vállalkozások valós időben megvizsgálhatják pénzügyi folyamataikat.Sok vállalkozás több munkát végez a folyamatos megfigyeléssel kapcsolatban, ahol az alacsony költségű módszerek előrelépést nyújthatnak az ilyen típusú belső megfigyelésekben.

A folyamatos könyvvizsgálat vagy megfigyelés egyszerű gondolkodása a tőzsdei csere.A vállalati részvényekkel kapcsolatos pénzügyi információk valós időben érkeznek a befektetők számára, néhány másodpercenként frissítve.A belső üzleti struktúrára alkalmazott ilyen ötletet folyamatos ellenőrzésnek lehetne nevezni.A belső pénzügyi folyamatok valós idejű eredményeinek megtekintése segíthet az üzleti vezetőknek jobb döntések meghozatalában, és hosszú távon több nyereséget elismerhet.Ha a folyamatos megfigyelési projekt fő költségei a kezdeti telepítéshez és a tervezéshez kapcsolódnak, akkor a rendszer idővel költséghatékony lehet.Valószínű, hogy ez a tendencia folytatódni fog, és hogy a jövőbeli vállalatok képesek valós idejű jelentést készíteni pénzügyi rendszereik nagy részében.A tanácsadók és mások sok ígéretet ismernek a folyamatos ellenőrzés és a hasonló célok gondolatában.Ennek nagy részét még nem kell lefordítani a gyakorlati alkalmazásra, de az érintett ötleteket általában hangosnak ismerik el.

A mai vállalatok többsége negyedévente vagy éves ellenőrzéseket használ.A hagyományos ellenőrzések megmutatják, mi történt a negyedévben vagy az évben.Azok a vállalkozások, amelyek javítani akarják a pénzügyi beszámolót, különféle módszereket vizsgálhatnak az új rendszerek megvalósítására és a könyvvizsgálati képességeik felgyorsítására.A jövőben ez magában foglalhatja a „folyamatos ellenőrzési eszközöket”, amelyek azonnali eredményeket mutatnak, és az üzleti folyamatok jelenlegi értékeit.