Τι είναι η διπλή καταμέτρηση;

Η διπλή καταμέτρηση είναι ένα σφάλμα που έγινε σε οικονομικές πληροφορίες μιας εταιρείας.Αυτό συμβαίνει όταν οι λογιστές ή άλλοι υπάλληλοι καταγράφουν πληροφορίες δύο φορές στο γενικό βιβλίο.Προβλήματα που περιλαμβάνουν διπλή καταμέτρηση εμφανίζονται συχνά με την καταμέτρηση του αποθέματος, την εισαγωγή τιμολογίων δύο φορές, την προσθήκη αριθμών δύο φορές ή παρόμοιες ενέργειες.Η θεωρία της αξίας μπαίνει στο παιχνίδι με αυτά τα λογιστικά σφάλματα, πράγμα που σημαίνει ότι τα περισσότερα από αυτά τα προβλήματα μπορούν να οδηγήσουν σε πρόσθετη προστιθέμενη αξία, μειωμένες τιμές ή μεταφερθείσα αξία.Ευτυχώς, αυτοί οι τύποι λογιστικών σφαλμάτων είναι συνήθως εύκολο να διορθωθούν.

Η αύξηση της προστιθέμενης αξίας από τη διπλή καταμέτρηση συμβαίνει όταν οι λογιστές καταγράφουν ποσά αποθεμάτων δύο φορές.Αυτό προσθέτει αξία επειδή η εταιρεία θα αναφέρει υψηλότερο απόθεμα στον ισολογισμό, αυξάνοντας τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία.Τα υψηλότερα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να μειώσουν τεχνητά οικονομικούς δείκτες που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία χρησιμοποιεί το χρέος για να πληρώσει για την απογραφή.Οι δείκτες του κύκλου εργασιών του αποθέματος θα αναφέρουν επίσης ψευδείς πληροφορίες.Ο κύκλος εργασιών θα είναι χαμηλότερος, καθώς αναφέρονται περισσότερα αποθέματα από ό, τι είναι πραγματικά στις εγκαταστάσεις της εταιρείας. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ψευδή προστιθέμενη αξία αναφέροντας δύο φορές τις πωλήσεις στο γενικό βιβλίο.Οι πωλήσεις διπλής καταμέτρησης είναι επίσης ένα κοινό εργαλείο απάτης για τη διόγκωση των πωλήσεων.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να αυξήσει τα αναφερόμενα καθαρά κέρδη της, καθιστώντας την εταιρεία να φαίνεται καλύτερα οικονομικά.Πολλές εταιρείες έχουν αρκετούς εσωτερικούς ελέγχους για να προστατεύσουν από τη διπλή καταμέτρηση στις πωλήσεις, οπότε δεν παραμένουν ερωτήσεις ως προς την εγκυρότητα των αναφερόμενων στοιχείων πωλήσεων.Οι έλεγχοι είναι συνήθως το κύριο εργαλείο για την επιβεβαίωση της εγκυρότητας των οικονομικών αριθμών.

Οι μειωμένες τιμές με διπλή καταμέτρηση εμφανίζονται όταν οι λογιστές εισάγουν πληροφορίες εκροής δύο φορές στο γενικό βιβλίο.Η καταγραφή των προσαρμογών αποθεμάτων, των επιστροφών πωλήσεων ή των εκπτώσεων, των μισθών των εργαζομένων, των τιμολογίων προμηθευτών ή παρόμοιων πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερη αναφερόμενη αξία.Αυτό κάνει την εταιρεία να φαίνεται χειρότερη οικονομικά.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η μείωση της αξίας θα οδηγήσει επίσης σε υψηλότερες εκροές μετρητών εάν η εταιρεία πληρώνει δύο φορές μισθούς ή τιμολόγια προμηθευτή.Σημαντικά σφάλματα ενδέχεται να οδηγήσουν σε σημαντικές γνωστοποιήσεις σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις ή τις επαναδιατυπώσεις ή τις προηγούμενες οικονομικές πληροφορίες.

Η μεταφερθείσα τιμή μπορεί να εμφανιστεί ως μέρος της διαδικασίας διπλής μέτρησης.Όταν μια εταιρεία επιτρέπει σε σφάλματα να οδηγήσουν σε υψηλότερες εκροές μετρητών, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η εταιρεία θα μεταφέρει την αξία της σε άλλες επιχειρήσεις.Αυτό έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερη επιχείρηση και ενδεχομένως την αδυναμία διόρθωσης αυτών των προβλημάτων.Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία δεν μπορεί να ανακτήσει τις επιπλέον πληρωμές σε έναν προμηθευτή, αυτή η τιμή χάνεται τότε.Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τη μόνιμη μεταφερθείσα αξία.Οι εταιρείες ενδέχεται να χρειαστεί να αναφέρουν αυτές τις πληροφορίες χωριστά κατά την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων για τους ενδιαφερόμενους.