Τι είναι οι καθαροί εισπρακτέοι λογαριασμοί;

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί καθαρών λογαριασμών είναι η διαφορά μεταξύ των σημερινών εκκρεμών απαιτήσεων μιας εταιρείας και της αποζημίωσης για αμφίβολους λογαριασμούς.Οι εταιρείες δημιουργούν αποζημίωση για αμφίβολους λογαριασμούς, καθώς δεν αναμένουν να συλλέγουν το 100 % των εισπρακτέων λογαριασμών τους.Υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη δημιουργία του τμήματος αποζημίωσης των καθαρών εισπρακτέων λογαριασμών.Λαμβάνοντας ένα ποσοστό πωλήσεων πίστωσης ή ποσό δολαρίου από ηλικιωμένες απαιτήσεις είναι οι δύο πιο συνηθισμένες μεθόδους υπολογισμού.Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε μέθοδο παράγει το πιο ακριβές ποσοστό.

Οι πωλήσεις πιστωτικών συμβουλών εμφανίζονται όταν μια εταιρεία επιτρέπει στους πελάτες να αγοράζουν αγαθά για λογαριασμό.Οι περισσότερες εταιρείες θα κατέχουν την ισορροπία των απαιτήσεων στα βιβλία τους εσωτερικά.Οι λογιστές θα διατηρήσουν τα υπόλοιπα και θα τους ηλικία κατά την ημερομηνία.Οι περισσότερες εκθέσεις γήρανσης απαριθμούν τα μη καταβληθέντα υπόλοιπα σε αυξήσεις 30 ημερών.Οι εκθέσεις γήρανσης θα απαριθμήσουν όλα τα υπόλοιπα υπό κατηγορίες που ονομάζονται τρέχουσες, 30 ημέρες, ηλικίας 60 ημερών, ηλικίας 90 ημερών και 120 ημερών. Για να υπολογίσουν τους καθαρούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούν το ποσοστό της μεθόδου πωλήσεων, οι εταιρείες πρέπει να αναθεωρήσουν τις προηγούμενες συλλογές τουςτων εισπρακτέων λογαριασμών.Αυτό συνήθως παράγει ένα ποσοστό των πωλήσεων πιστωτικών που δεν εισέλθουν σε μια χρονική περίοδο.Ένας λογιστής θα πολλαπλασιάσει τις τρέχουσες πωλήσεις πίστωσης με αυτό το ποσοστό και θα καθορίσει ποιο ποσό των λογαριασμών των λογαριασμών των λογαριασμών θα είναι μη εισπράττει.Μια καταχώρηση περιοδικού που δημοσιεύτηκε στο γενικό βιβλίο θα χρεώσει τα κακά χρέη και την πιστωτική αποζημίωση για αμφισβητούμενες λογαριασμούς για τον υπολογιζόμενο σχήμα

Η άλλη μέθοδος υπολογισμού είναι να προσδιορίσει ένα σχήμα που βασίζεται στην αναφορά γήρανσης των εισπρακτέων λογαριασμών.Για παράδειγμα, ένας λογιστής μπορεί απλά να πάρει όλους τους ανοιχτούς λογαριασμούς 120 ημερών και άνω και να δημοσιεύσει αυτό το ποσό ως αποζημιώσεις για αμφίβολους λογαριασμούς.Το άθροισμα όλων αυτών των λογαριασμών δημοσιεύεται στο γενικό βιβλίο της εταιρείας χρησιμοποιώντας την ίδια καταχώρηση περιοδικού που παρουσιάστηκε προηγουμένως.Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι μια μηνιαία καταχώρηση περιοδικών για να παρουσιάσει τους πιο ακριβείς καθαρούς λογαριασμούς εισπρακτέων για τις οικονομικές καταστάσεις.

Η δημιουργία αποζημίωσης για αμφίβολους λογαριασμούς δεν σημαίνει ότι είναι αδύνατο για μια εταιρεία να συλλέξει αυτά τα εξαιρετικά υπόλοιπα.Ο καθαρός εισπρακτέων λογαριασμών είναι απλώς ένας υπολογισμός για την παραγωγή ακρίβειας στην οικονομική πληροφόρηση.Εάν μια εταιρεία συλλέγει έναν ανοιχτό λογαριασμό που διαγράφηκε σε κακά χρέη, ο λογιστής θα πρέπει να αντιστρέψει την αρχική καταχώρηση του περιοδικού.Αυτή η καταχώρηση είναι μια χρέωση για την αποζημίωση για αμφίβολους λογαριασμούς και μια πίστωση σε κακές χρεώσεις.Ο λογιστής μπορεί στη συνέχεια να δημοσιεύσει τη συλλογή του εκκρεμή χρέους και να αφαιρέσει τα εισπρακτέα από τα βιβλία της εταιρείας.