Tài khoản ròng phải thu là gì?

Các khoản phải thu tài khoản ròng là sự khác biệt giữa các khoản phải thu chưa thanh toán hiện tại của công ty và trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ.Các công ty tạo ra một khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ vì họ không mong đợi thu được 100 phần trăm tài khoản của họ phải thu.Hai phương pháp tồn tại để tạo phần phụ cấp của các tài khoản ròng phải thu.Lấy phần trăm doanh số tín dụng hoặc một khoản tiền từ các khoản phải thu lâu năm là hai phương pháp tính toán phổ biến nhất.Các công ty có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào tạo ra con số chính xác nhất. Bán hàng tín dụng xảy ra khi một công ty cho phép khách hàng mua hàng hóa trên tài khoản.Hầu hết các công ty sẽ giữ số dư các khoản phải thu trên sách của họ trong nội bộ.Kế toán sẽ duy trì số dư và già đi theo ngày.Hầu hết các báo cáo lão hóa liệt kê số dư chưa thanh toán theo gia số 30 ngày.Các báo cáo lão hóa sẽ liệt kê tất cả các số dư theo các danh mục có tên hiện tại, 30 ngày tuổi, 60 ngày tuổi, 90 ngày và 120 ngày tuổi. Để tính toán các tài khoản ròng phải thu bằng phần trăm của phương thức bán hàng, các công ty cần xem xét các bộ sưu tập trước đây của họcủa các tài khoản phải thu.Điều này thường tạo ra một phần trăm doanh số tín dụng không được kiểm soát trong một khoảng thời gian.Một kế toán viên sẽ nhân doanh số tín dụng hiện tại với tỷ lệ phần trăm này và xác định số tiền mà các khoản phải thu sẽ không thể kiểm soát được.Một mục nhật ký được đăng trên sổ cái chung sẽ ghi nợ chi phí nợ xấu và trợ cấp tín dụng cho các tài khoản nghi ngờ cho con số được tính toán. Phương thức tính toán khác là để xác định một con số dựa trên báo cáo lão hóa phải thu tài khoản.Ví dụ, một kế toán viên có thể chỉ cần lấy tất cả các tài khoản mở từ 120 ngày tuổi trở lên và đăng số tiền này dưới dạng các khoản phụ cấp cho các tài khoản nghi ngờ.Tổng số của tất cả các tài khoản này được đăng vào sổ cái chung của công ty bằng cách sử dụng cùng một mục nhật ký được trình bày trước đó.Quá trình này có thể là một mục nhật ký hàng tháng để trình bày các tài khoản ròng chính xác nhất phải thu cho báo cáo tài chính. Tạo một khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ không có nghĩa là một công ty không thể thu thập các số dư chưa thanh toán này.Các khoản phải thu tài khoản ròng chỉ đơn giản là một tính toán để tạo ra độ chính xác trong báo cáo tài chính.Nếu một công ty thu thập một tài khoản mở đã được ghi là các khoản nợ xấu, kế toán sẽ cần phải đảo ngược mục nhập nhật ký ban đầu.Mục nhập này là một khoản nợ cho trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ và tín dụng cho chi phí nợ xấu.Kế toán sau đó có thể đăng bộ sưu tập các khoản nợ chưa thanh toán và xóa các khoản phải thu khỏi các cuốn sách của công ty.