Τι είναι η βραχυπρόθεσμη οικονομική διαχείριση;

Η βραχυπρόθεσμη χρηματοοικονομική διαχείριση περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό και την πραγματοποίηση οικονομικών σχεδίων για περιόδους ενός έτους ή λιγότερο.Ορισμένες μακροπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις, όπως οι πληρωμές υποθηκών, πρέπει να ληφθούν υπόψη στην εξίσωση, αλλά η βραχυπρόθεσμη χρηματοοικονομική διαχείριση συνήθως περιλαμβάνει την εξισορρόπηση των βραχυπρόθεσμων εισοδημάτων και των εξόδων.Οι επιχειρήσεις, οι κυβερνήσεις και τα άτομα πρέπει να δημιουργήσουν βραχυπρόθεσμα οικονομικά σχέδια για να εξασφαλίσουν ότι καταβάλλονται υποχρεώσεις προς τους πιστωτές και ότι επαρκούν κεφάλαια αυξάνονται για την κάλυψη άλλων επερχόμενων εξόδων.Αυτό το λεπτομερές βραχυπρόθεσμο κόστος, όπως αγορές αποθεμάτων, έξοδα υπερβολικού χρόνου, μάρκετινγκ και εφάπαξ έξοδα, όπως αγορές μετρητών εξοπλισμού ή κτιρίων.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι λογιστές εξετάζουν δεδομένα σχετικά με τα αποτελέσματα των πωλήσεων του παρελθόντος καθώς και τις παραγγελίες πελατών και χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για την προβολή βραχυπρόθεσμων εσόδων.Μια επιχείρηση μπορεί να μειώσει τις προγραμματισμένες ώρες των εργαζομένων ή να εξαλείψει τις διακριτικές δαπάνες, εάν τα αναμενόμενα βραχυπρόθεσμα έξοδα υπερβαίνουν το προβλεπόμενο εισόδημα.Ελλείψει προϋπολογισμών και άλλων τύπων βραχυπρόθεσμης χρηματοοικονομικής διαχείρισης, οι επιχειρήσεις θα μπορούσαν να γίνουν αφερέγγυες επειδή οι ελλείψεις μετρητών δεν θα ανιχνευθούν μέχρι να εξαντληθούν τα κεφάλαια.Οι δανειστές τείνουν να χρεώνουν υψηλότερα επιτόκια σε μακροπρόθεσμα χρέη, τόσοι πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προσπαθούν να διατηρήσουν το κόστος χαμηλό, λαμβάνοντας μια σειρά βραχυπρόθεσμων δανείων και όχι ένα μακροπρόθεσμο χρέος.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η στρατηγική αυτή μπορεί να αντισταθμίσει, αφού τα επιτόκια των βραχυπρόθεσμων χρέους είναι πιο ευαίσθητα στα οικονομικά και πολιτικά γεγονότα, ενώ τα επιτόκια των μακροπρόθεσμων χρεών είναι λιγότερο πιθανό να αυξηθούν ως αποτέλεσμα ενός γεγονότος, όπως η ύφεση της χρηματιστηριακής αγοράς.

Τα άτομα δημιουργούν βραχυπρόθεσμους προϋπολογισμούς για την κάλυψη των καθημερινών εξόδων, όπως το κόστος τροφίμων, ενέργειας και μεταφοράς.Αυτά τα έξοδα υπόκεινται σε μεταβολές λόγω παραγόντων όπως ο πληθωρισμός, ώστε τα άτομα να μην μπορούν να επηρεάσουν αυτά τα μεταβλητά έξοδα σε μακροπρόθεσμους προϋπολογισμούς.Οι πληρωμές σχετικά με τις πιστωτικές κάρτες και τους άλλους τύπους ανανεώσιμου χρέους συνήθως λαμβάνονται υπόψη σε βραχυπρόθεσμα σχέδια χρηματοοικονομικής διαχείρισης και όχι μακροπρόθεσμα σχέδια, επειδή τα υπόλοιπα και τα επιτόκια σε αυτά τα προϊόντα μπορούν να αλλάξουν σε τακτική βάση.Οι υπάλληλοι που βασίζονται στην Επιτροπή πρέπει να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στη δημιουργία βραχυπρόθεσμων οικονομικών σχεδίων από τους μισθωτούς, επειδή οι πραγματικοί μισθοί των υπαλλήλων της Επιτροπής ενδέχεται να διαφέρουν σε μηνιαία ή εβδομαδιαία βάση.

Τα κεφάλαια για βραχυπρόθεσμα έξοδα διατηρούνται συνήθως σε υψηλόβαθμους ρευστούς λογαριασμούς, όπως τραπεζικούς λογαριασμούς συναλλαγών, πιστοποιητικά κατάθεσης, βραχυπρόθεσμα ομόλογα ή αμοιβαία κεφάλαια χαμηλού κινδύνου.Αυτοί οι τύποι επενδύσεων δεν είναι επιρρεπείς σε υψηλά επίπεδα κύριας διακύμανσης.Τα αποθέματα και άλλοι τύποι αμοιβαίων κεφαλαίων είναι πολύ πιο ασταθής και επομένως δεν είναι ιδανικά για βραχυπρόθεσμες επενδύσεις.Οι νόμοι σε ορισμένα έθνη απαιτούν από τις τράπεζες και τις ασφαλιστικές εταιρείες να διατηρούν ένα ορισμένο ποσό μετρητών σε υψηλά υγρά μέσα, ώστε να διασφαλιστεί ότι τα ιδρύματα αυτά έχουν επαρκή κεφάλαια για να καλύψουν τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις.