Quản lý tài chính ngắn hạn là gì?

Quản lý tài chính ngắn hạn liên quan đến việc lập ngân sách và lập kế hoạch tài chính trong thời gian một năm hoặc ít hơn.Một số nghĩa vụ tài chính dài hạn như thanh toán thế chấp phải được đưa vào phương trình, nhưng quản lý tài chính ngắn hạn thường liên quan đến việc cân bằng thu nhập và chi phí ngắn hạn.Các doanh nghiệp, chính phủ và cá nhân phải tạo ra các kế hoạch tài chính ngắn hạn để đảm bảo rằng các nghĩa vụ đối với các chủ nợ được thanh toán và các quỹ đủ được huy động để trang trải các chi phí sắp tới khác.Đó là chi tiết chi phí ngắn hạn như mua hàng tồn kho, chi phí thời gian, tiếp thị và chi phí một lần như mua tiền mặt hoặc tòa nhà.Chủ doanh nghiệp và kế toán kiểm tra dữ liệu liên quan đến kết quả bán hàng trong quá khứ cũng như các đơn đặt hàng của khách hàng và sử dụng thông tin đó để dự kiến doanh thu ngắn hạn.Một công ty có thể giảm số giờ theo lịch trình của nhân viên hoặc loại bỏ các chi phí tùy ý nếu dự đoán chi phí ngắn hạn vượt quá thu nhập dự kiến.Trong trường hợp không có ngân sách và các loại quản lý tài chính ngắn hạn khác, các công ty có thể bị mất khả năng thanh toán vì thiếu tiền mặt sẽ không được phát hiện cho đến khi tiền bị cạn kiệt. Các khoản vay là một thành phần quan trọng của quản lý tài chính ngắn hạn tại các doanh nghiệp.Người cho vay có xu hướng tính lãi suất cao hơn đối với các khoản nợ dài hạn nên nhiều chủ doanh nghiệp cố gắng giữ chi phí thấp bằng cách đưa ra một loạt các khoản vay ngắn hạn thay vì một khoản nợ dài hạn.Trong một số trường hợp, chiến lược này có thể phản tác dụng vì lãi suất đối với nợ ngắn hạn nhạy cảm hơn với các sự kiện kinh tế và chính trị trong khi lãi suất đối với các khoản nợ dài hạn ít có khả năng tăng do kết quả của một sự kiện như suy thoái thị trường chứng khoán.Các cá nhân tạo ra ngân sách ngắn hạn để trang trải các chi phí hàng ngày như thực phẩm, năng lượng và chi phí vận chuyển.Các chi phí này có thể thay đổi do các yếu tố như lạm phát để các cá nhân không thể đưa ra các chi phí thay đổi này thành ngân sách dài hạn.Các khoản thanh toán trên thẻ tín dụng và các loại nợ quay vòng khác thường được đưa vào các kế hoạch quản lý tài chính ngắn hạn thay vì các kế hoạch dài hạn vì số dư và lãi suất đối với các sản phẩm này có thể thay đổi một cách thường xuyên.Nhân viên dựa trên hoa hồng phải dành nhiều thời gian hơn để tạo ra các kế hoạch tài chính ngắn hạn so với nhân viên được trả lương vì nhân viên dựa trên ủy ban có thể thay đổi hàng tháng hoặc hàng tuần.Các quỹ cho các chi phí ngắn hạn thường được lưu giữ trong các tài khoản có tính thanh khoản cao như tài khoản ngân hàng giao dịch, chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu ngắn hạn hoặc quỹ tương hỗ có rủi ro thấp.Những loại đầu tư này không dễ bị biến động chính.Cổ phiếu và các loại quỹ tương hỗ khác dễ biến động hơn nhiều và do đó không lý tưởng cho đầu tư ngắn hạn.Luật pháp ở một số quốc gia yêu cầu các ngân hàng và các công ty bảo hiểm giữ một lượng tiền mặt nhất định trong các công cụ có tính thanh khoản cao để đảm bảo rằng các tổ chức này có đủ tiền để trang trải các nghĩa vụ ngắn hạn.